Controlleur Des Documents Intermédiaire - Québec, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de la demande **:84840

**Catégorie d'emploi **:Ingénieurs

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Hatch est présentement à la recherche d'un technicien au sein du groupe de contrôle des documents du bureau de Montréal.

**Responsabilités**
- Contrôler toute la documentation interne et externe en lien avec les projets;
- Vérifier les documents entrants (révision, raison d'émission, titre, etc.);
- Classer les documents dans notre système GED et remplir minutieusement les métadonnées;
- Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, auprès de nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients);
- Produire des rapports;
- Soutenir tous nos clients (interne et externe) dans l'utilisation de nos systèmes GED);
- Veiller à ce que les procédures en gestion documentaire soient bien respectées;
- Traiter les demandes de tous les autres départements pour les soutenir en effectuant des impressions en lot, le téléchargement de documents et etc.;
- Autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Capacité à travailler tant en équipe qu'individuellement;
- Souci de la qualité du travail;
- Rigoureux;
- Excellentes aptitudes en communication (orale ou écrite) dans les deux langues officielles;
- Excellente gestion des priorités.

**Exigences**
- Être titulaire d'un diplôme universitaire en gestion documentaire et archives;
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais;
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et du logiciel Adobe;
- Connaissance des systèmes GED (LiveLink, Sharepoint) est un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.