- Continuum Des Services - Montréal, Canada - Accueil Bonneau

Accueil Bonneau

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l'employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.;
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

Relevant de la direction des services cliniques et d'hébergement, dans le respect de la mission et des orientations de l'Accueil Bonneau, la personne titulaire du poste effectue différentes tâches cléricales et administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Cette personne travaille en étroitement avec les coordinations cliniques de la DSCH et collabore avec les autres directions de l'Accueil Bonneau lorsque nécessaire.
- **Titre du poste**: Adjoint.e - Continuum des services cliniques et d'hébergement
- **Service** : Direction des services cliniques et d'hébergement (DSCH)
- **Contrat** : Temps complet, permanent
- **Horaire**: Du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00, 35 heures/semaine
- **Rémunération** : Taux horaire de 24,41$/h à 29,18$ selon expérience (conv. collective)

**RESPONSABILITÉS**
- Appuyer la direction dans ses fonctions, ainsi que les différentes coordinations cliniques relevant de la DSCH ;
- Soutenir administrativement la direction dans l'atteinte de ses objectifs ;
- Créer, modifier et mettre à jour divers documents et affichages à la demande de la direction ;
- Recevoir, traiter et répondre aux demandes d'informations (téléphone, courriel, etc.) ;
- Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions à la demande de la direction ;
- S'assurer que les bases de données et les statistiques de la DSCH sont tenues à jour et que ces données sont compilées systématiquement (rapports hebdomadaires, périodiques, fin d'année, etc.) ;
- Collaborer à la rédaction, la révision et l'envoi des différents rapports et des redditions de comptes sous la responsabilité de la DSCH ;
- Collaborer avec les coordinations cliniques et d'équipe à la planification et mise à jour des horaires des équipes d'intervention de la DSCH ;
- Assurer les commandes et les suivis des différents besoins de matériel et papeterie de la DSCH en collaboration avec la direction des opérations ;
- Assurer la commande de billets STM et billets de taxi destinés à la DSCH ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de la DSCH ;
- Coordonner le calendrier des activités de la DSCH (Carrefour multiservices, fiducie et espace santé) pour maximiser l'offre de service et l'utilisation des espaces ainsi que de communiquer avec les partenaires concernés le cas échéant ;
- Gérer la petite caisse destinée aux activités et opérations de la DSCH à la demande de la direction et des coordinations cliniques ;
- Gérer et trier le courrier destiné à la DSCH ;
- Remplacer l'adjoint.e de la fiducie volontaire et de l'espace santé en son absence ;
- Toutes autres tâches connexes au poste.

**QUALIFICATIONS**
- Posséder mínimalement un DEP en administration ;
- Minimum trois (3) années d'expériences pertinentes reliées au poste ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
- Expérience au sein d'organismes à but non-lucratif ainsi qu'avec des clientèles âgées de 18 ans et plus en situation ou à risque d'itinérance, présentant des troubles de santé mentale, des troubles de dépendance, etc. (un atout) ;
- Proactivité, sens des priorités et de l'organisation ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
- Excellente connaissance des principaux outils informatiques et logiciels tels que la suite Microsoft Office.

**COMPÉTENCES**
- Habiletés relationnelles, orientation client, intégrité;
- Autonomie, initiative et bon jugement;
- Facilité d'adaptation et d'apprentissage;
- Excellente capacité à naviguer da