Adjoint Administratif Aux Ventes - Marieville, Canada - Infasco

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Verified Company

Marieville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du Chef du service à la clientèle et soumissions, l'**_adjoint administratif _**sera le bras droit de ses collègues. Il aidera principalement le département des ventes avec l'entrée de données et la tenue des dossiers, mais il s'occupera aussi de gérer les boîtes courriel du département des soumissions et du site web d'Infasco.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Service à la clientèle
- Effectuer les corrections et l'archivage des commandes clients ;
- Faire l'entrée de données des commandes au besoin ;
- Tenir à jour le dossier d'information relatif aux clients ;
- Faire la vérification des fiches d'évaluation client ;
- Vérifier l'inventaire des cartes visiteurs;
- Tenir le journal de bord des cartes CTPAT pour les emprunts ou les consultants;
- Prendre les appels téléphoniques du service des ventes au besoin ;
- Peut être appelé à remplacer les représentants du service à la clientèle au besoin (absences ou vacances).
- Rapport sur les prix des produits industriels et des matières brutes - Statistiques Canada.

Soumissions
- Faire la distribution des demandes de soumissions en provenance de la boite de courriel ;
- Archiver les dessins techniques dans ISD normes ;
- Entrer les soumissions dans les portails de clients;
- Actualiser les surcharges mensuellement et créer les lettres aux clients ;
Marketing
- Gérer la boite courriel des formulaires web : répondre, transmettre l'info et en faire le suivi ;
- Autobot site web Infasco : répondre aux demandes en temps réel durant nos heures d'ouverture ;
- Entretenir le « 'Webstore' » ;
- Tenir l'inventaire de matériel corporatif et articles promotionnels.

Toutes autres tâches connexes du département ou autres départements.

**EXIGENCES**
- DES ou DEP en secrétariat (un atout) ;
- Maîtriser le français et l'anglais (oral & écrit) ;
- Connaissance de base de MS Word et Excel ;
- Faire preuve d'un bon sens de l'organisation ;
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail.
- Aucune expérience requise.

**NOTRE OFFRE**
- Poste de jour de 8h30 à 17h ;
- Salaire annuel de $ à l'embauche. Ce salaire sera augmenté à $ après 1 an et à $ après 2 ans ;
- Couverture d'assurances collectives complète (médical, dentaire, vie, invalidité, etc.) payée à 80 % par l'employeur ;
- 12 jours fériés par année ;
- Régime de retraite avec cotisation de l'employeur ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Environnement de travail stimulant ;
- Borne pour véhicules électriques disponibles gratuitement ;
- Situé sur la Rive-Sud de Montréal, tout près de l'autoroute 10 et de la 112. Évitez — le trafic et les cônes orange
- Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte_

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