Adjointe Administrative de Direction - Kingsey Falls, Canada - Cascades

Cascades

Verified Company

Kingsey Falls, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Votre défi- Sous la responsabilité du Président, l'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif de direction a pour mission d'apporter son entière collaboration et d'offrir un soutien administratif au président et à l'équipe de direction, dans la réalisation du plan d'affaires de Cascades. Vous organisez efficacement les activités du président et de certains vice-présidents du groupe soit en gérant rigoureusement la correspondance, principalement les courriels. Vous planifiez et coordonnez méticuleusement les rencontres et les déplacements et assurez la qualité des communications issues du président et vice-présidents au sein de l'entreprise. Vous permettez ainsi au président et vice-présidents de se libérer de ses tâches administratives afin de se concentrer sur le déploiement son plan stratégique.- Vos responsabilités**Imputable**
- D'offrir un soutien administratif au président dans le déploiement du plan d'affaires de l'entreprise- De communiquer l'image de marque du président et de Cascades**Responsable**
- Organiser et gérer l'emploi du temps du président avec efficacité- Organiser et gérer la préparation des dossiers et des rencontres- Filtrer et gérer la correspondance du président- Gérer les appels téléphoniques- Assurer la qualité des communications du président- Maintenir et optimiser la gestion documentaire physique et virtuelle- Votre bagage et vos forces- Une discrétion légendaire- Un grand sens de l'organisation- Un sens élevé des responsabilités- La capacité d'établir et de maintenir des liens avec les membres de la haute direction et avec les collègues- Une grande capacité d'adaptation- La capacité d'épauler le président en offrant des solutions pertinentes- L'agilité pour gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément- Le discernement qui permet de prendre des décisions adéquates- Une grande autonomie- Une facilité à communiquer clairement- La maîtrise du français et de l'anglais**Compétences comportementales reliées à ce poste**
- Planification et organisation- Flexibilité et capacité d'adaptation- Partenariat- Imputabilité- Autonomie- Orientation vers l'action**#respectyourtruenature #revealyourpotential #LifeAtCascades**

**About Cascades**
To be part of Cascades is to reveal the full potential of materials, people and ideas. We are source of possibilities since 1964. Cascades have been providing sustainable, innovative and value-creating solutions in packaging, hygiene and recovery. Join 10,000 talents working in a network in almost 80 operating units located in North America.

**Segment de l'offre d'emploi**:QC, Administrative Assistant, Quality, Administrative