Adjoint(E) Administratif(Ve) - Ottawa, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 13 au 17 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**:393, boulevard Saint-Jean, Pointe-Claire

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant

**NOTRE OFFRE**

Avec plus 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les secrétaires d'unité administratives, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives pour supporter les deux unités, l'unité aéroportuaire et le quartier 5. Plus précisément, vous:

- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
- assurez le suivi des échéanciers;
- effectuez le classement physique des dossiers policiers en assurant la confidentialité;
- gérer les brigadiers scolaires;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- vous occupez des commandes des besoins en fournitures pour les policiers de deux unités;
- vous occupez de l'évolution budgétaire et assurez le paiement et le suivi des factures;
- effectuez la présentation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise