- 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec
- 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu'à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ; - 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l'activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles); - Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d'idées
- participe aux exercices de vacances annuelles et de gestion des contributions en préparant la documentation requise;
- facilite les processus de dotation du personnel en organisant les entrevues, en s'assurant que l'aire de travail soit équipée adéquatement, en préparant la documentation d'accueil, en veillant à offrir un soutien aux nouveaux employés pour les questions administratives;
- favorise la saine gestion des dépenses en effectuant les recherches et réservations pour les déplacements des employés ou toute autre dépense courante. Faire le lien avec les unités de soutien, au besoin;
- développe des procédures ou des outils liés à des éléments administratifs pour améliorer les pratiques et répondre aux besoins du Secrétariat;
- agit à titre de personne de référence en matière d'assiduité au Secrétariat. Collecte les feuilles d'horaires variables, effectuer les vérifications d'usage afin d'assurer la cohérence entre le registre des absences, les informations inscrites dans SAGIR et le registre d'horaire variable;
- collabore à la préparation de correspondances particulières;
- assiste les gestionnaires et les coordonnateurs en participant à la rédaction et à la préparation de lettres, fiches ou courriels officiels en apportant une attention particulière à la révision linguistique et au respect des procédures applicables à la situation. Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Modalités d'inscription
Tribunal administratif du Québec - Lanaudière, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT – 1 emploi régulier
Tribunal administratif du Québec – Direction du Secrétariat– Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l'un ou l'autre de ces ports d'attache :
Télétravail
Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d'un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Pour le personnel en région, le télétravail à temps plein est temporairement autorisé. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.
Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec
Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c'est se joindre à une équipe d'environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.
Des conditions de travail avantageuses
Le Secrétariat dans les activités du Tribunal
Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.
Attributions de l'emploi :
Sous l'autorité de la cheffe de service, la personne titulaire de l'emploi effectue essentiellement des tâches de soutien administratif à la gestion. Elle appuie la cheffe de service dans l'administration courante du Service du Secrétariat de Québec et de Montréal. Elle agit comme alliée à la gestion et contribue à la bonne marche des activités du Secrétariat.
Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi :
La personne recherchée se distingue par son souci d'offrir un service à la clientèle de qualité et fait preuve de discrétion. Elle démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de son travail. De plus, elle fait preuve de flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation. Elle possède de bonnes habiletés de communication et a une forte propension au travail d'équipe. Finalement, elle possède une bonne connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Échelle de traitement : Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l'emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre $ et $.
Il s'agit de l'échelle de traitement en vigueur en date du 1er avril 2022.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué
Exigences de l'emploi
La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
ET
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Période d'inscription : Du 22 avril au 5 mai 2024 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L'entrée en fonction est prévue en Mai 2024.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé comprenant toutes vos scolarités . De plus, il est important de bien détailler vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l'aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l'offre d'emploi. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Annick Massy, Cheffe de service par intérim
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.