Adjoint(E) Administratif(Ve) - Lourdes-de-Joliette, Canada - Kinergex Inc.

Kinergex Inc.

Verified Company

Lourdes-de-Joliette, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

Notre client spécialisé en conception, fabrication et installation d'enseignes est à la recherche d'une adjointe administrative

**Description des tâches et responsabilités**
- Monter et ouvrir les dossiers, préparer les bonnes adresses, et courriel, les téléphones, etc.
- Effectuer toutes les soumissions, factures et autres éléments d'administration pour nous soutenir.
- Faire les suivis avec les clients, veillez à la correction des documents que nous faisons parvenir (fautes d'orthographe, syntaxe, etc.).
- S'assurer des documents adéquats et suffisants (Exemple : feuille d'ouverture de dossier, etc.).
- S'assurer que tous les aspects administratifs pouvant nous aider soient effectués avec initiative.
- Préparer les informations à l'installation et contacter les clients avant notre passage pour les aviser du paiement, etc.
- Aviser et coordonner avec la clientèle les dépôts initiaux.
- Prendre l'initiative de demander les preuves des dépôts afin de s'assurer d'une bonne démarche fluide, avec envoi à la mise en production, etc.
- Prise en charge de la correspondance professionnelle.
- Effectuer les achats selon notre entendement et autorisation, fournitures du bureau, etc.
- Produire diverses correspondances et voir si possible aux rapports m' indiquant la tendance séquentielle financière, etc.

**Qualités et compétences recherchées**
- Autonomie
- Flexibilité
- Bon jugement
- Écriture soignée et présence professionnelle
- Authenticité

**Exigences spécifiques à l'emploi**
- Permis Classe 5
- Connaissance approfondie et professionnelle des réseaux sociaux : un atout.
- Connaissances en graphisme : un atout.

**Niveau de scolarité demandé**

Diplôme d'études professionnels ou diplôme collégial

**Horaire de travail**

4 jours semaines
9h à 17h

**Conditions salariales**

À discuter selon expérience, entreprise reconnue comme étant reconnaissante envers ses employés. Augmentation salariale après approbation de 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel