Adjoint(E) Aux Soumissions - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Groupe LML Ltée

Groupe LML Ltée

Verified Company

Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l'énergie.

Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure.

Ce poste constitue une opportunité de participer à une organisation axée sur la croissance et est idéal pour une personne cherchant à relever des défis. L'adjoint(e) aux soumissions relèvera directement du directeur du département de l'estimation. L'adjoint aux soumissions a la responsabilité de faire la gestion des estimations de manière à déposer les soumissions dans les délais prescrits.

**Tâches et responsabilités**
- Consulter et trouver les appels d'offres pertinents sur différents sites;
- Procéder à la commande des documents de soumission;
- Gérer le calendrier Outlook pour le dépôt des soumissions et effectuer les changements à la suite de la réception d'addendas;
- Faire l'ouverture des dossiers de soumission;
- Visualiser les documents et imprimer plans, devis, bordereau et autres;
- Préparer les documents d'informations pour les soumissions;
- Voir à l'ouverture des projets au BSDQ et à la date de fermeture des projets;
- Faire le suivi des reports de date avec le BSDQ;
- Faire les demandes de cautionnement de soumission, d'exécution, de gages, de matériaux et services auprès de la caution;
- Faire les demandes des certificats d'assurances pour les soumissions et les contrats;
- Faire les demandes d'estimés d'assurances pour les soumissions à titre d'entrepreneur général;
- Répartir les addendas aux estimateurs chaque jour et imprimer les plans modifiés;
- Faire le suivi des addendas et compléter l'accusé de réception;
- Faire le suivi des nouveaux entrepreneurs généraux qui s'enregistrent au BSDQ;
- Ajuster les listes d'entrepreneurs généraux par spécialité après chaque résultat;
- Répondre aux invitations à soumissionner et répartir les demandes aux estimateurs;
- Procéder à la lecture des clauses administratives au devis et compléter les documents afin de déposer la soumission;
- Récupérer les prix des sous-traitants au BSDQ et s'assurer de leur conformité;
- Aide aux chargés de projets durant les périodes plus creuses;
- Toute autres tâches connexes.

**Qualifications professionnelles et personnelles**
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Être autonome et débrouillard;
- Avoir un grand sens des responsabilités;
- Être minutieux;
- Avoir des connaissance avancée de Word, Excel, Outlook;
- Être ponctuel;
- Être en mesure de faire la validation des entrées;
- Avoir une compréhension orale et écrite dans un français impeccable;
- Être professionnel et investi, déterminé et axé résultats qui recherche une opportunité de carrière.
- L'emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel