Coordinateur-trice Des Clubs - Ottawa, Canada - Syndicat Etudiant de l'Université d'Ottawa -- University of Ottawa Students' Union

Description

**Poste**: Coordinateur-trice des clubs

**Horaires **: 35 heures par semaine

**Salaire **: $ (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)

**Sous la direction du/de la**: Directeur des services opérationnels

Ce poste est syndiqué dans le cadre du SCFP 4943.
- **Informations complémentaires**_

Le CVUO a été fondé en 2014 en tant que club servant de ressource pour les besoins promotionnels des autres clubs. Depuis, le CVUO est devenu un service du Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa (SÉUO) et s'est imposé comme le centre des clubs de l'Université d'Ottawa. Il a ensuite été rebaptisé Service d'administration des clubs en 2023. Nous disposons d'une équipe de bénévoles et d'employé-e-s dévoué-e-s qui travaillent toute l'année pour offrir aux étudiant-e-s la meilleure expérience universitaire possible

**Description de poste**

La coordinatrice ou le coordinateur des clubs du SAC est une personne motivée et enthousiaste dont l'objectif principal est de mettre les étudiant-e-s en contact avec des opportunités parascolaires en aidant les clubs de l'Université d'Ottawa et d'autres groupes étudiants dans toutes les choses formidables qu'ils font

**Responsabilités**
- Superviser toutes les opérations du Service d'administration des clubs (SAC), y compris la coordination des bénévoles et du personnel afin d'assurer le bon fonctionnement de tous les programmes et services offerts ;
- Aider à la planification d'événements et à la revendication pour les groupes étudiants reconnus par le SÉUO ;
- Coordonner les réunions avec les exécutifs et les membres des clubs afin de mieux comprendre les besoins spécifiques et de trouver des solutions pour que le SAC et le SÉUO puissent mieux soutenir les clubs ;
- Signaler tout problème majeur concernant la communauté des clubs au directeur ou à la directrice des services et de l'administration et au ou à la commissaire à la vie étudiante ;
- Veiller à ce que les activités du SAC respectent les limites budgétaires, les politiques et les délais prescrits ;
- Effectuer des tâches administratives (répondre aux courriels, rédiger des lettres), rédiger des rapports, former des bénévoles, etc. ;
- Triage des demandes de statut et de financement des clubs dans le respect de nos politiques et lignes directrices ;
- Examiner et recommander les demandes de financement des clubs et les demandes des clubs au Comité des clubs et à d'autres organes de supervision ;
- Poursuivre le développement de la structure collective actuelle, notamment en élargissant les rôles du personnel et les postes de bénévoles au sein de cette structure ;
- Contribuer à l'image positive du SÉUO ;
- Superviser les opérations générales du Centre et s'assurer qu'elles sont maintenues dans les limites du budget prescrit, y compris la gestion du budget et la collecte de fonds ;
- Conseiller sur les politiques relatives aux clubs, tout en se tenant au courant des documents actuels qui régissent les groupes étudiants ;
- Former les bénévoles et les étudiant-e-s à l'utilisation de la plateforme de financement (une formation sera dispensée) ;
- Créer et animer des ateliers, des événements et des groupes de discussion en rapport avec le mandat du SAC ;
- Recruter des bénévoles et communiquer régulièrement avec ielles au sujet de la planification et de la coordination des programmes, campagnes et événements ;
- Contribuer à l'image positive et à l'éducation du SÉUO en promouvant la positivité et le professionnalisme dans l'environnement du SÉUO ;
- Gérer et superviser les comptes de réseaux sociaux du Service d'administration des clubs, y compris Discord et Instagram ;
- Maintenir et entretenir le portail du Service d'administration des clubs ; et
- Effectuer d'autres tâches connexes.

**Qualifications**
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l'Université d'Ottawa (français et anglais) est obligatoire ;
- Expérience de bénévolat ou de travail avec des étudiant-e-s et des groupes divers ;
- Expérience de la coordination de bénévoles et/ou de personnel de soutien ;
- Expérience dans la création d'ateliers, d'événements et de groupes de discussion et excellente facilitation de groupe ;
- Expérience en matière de gestion et de coordination de programmes ;
- Compétences en marketing, graphisme (Canva) et en gestion des réseaux sociaux ;
- Flexibilité, capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans des situations de stress élevé ;
- Evidence of open-mindedness, tact, and investment in creating a safe space for all;
- À l'aise pour travailler avec le public ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de résolution