Registration & Finance Lead - Woodbridge-vaughan - Vaughan, Canada - Canadian Cancer Society

Canadian Cancer Society

Verified Company

Vaughan, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La version française suit_

The Canadian Cancer Society CIBC Run for the Cure is a 5k or 1k walk or run. It is the largest single-day, volunteer-led event in Canada in support of the breast cancer cause.

This year's event will be taking place on Sunday, October 6, 2024.

**COMMITTEE MEMBER OVERVIEW**

Knowledge and/or experience in any of the following responsibilities is considered an asset.

As the volunteer **Registration & Finance Lead**, you will be responsible for:

- Detailed tracking of event costs and projected budget
- Supporting the T-Shirt Pick-Up Coordinator with T-shirt pick up on event day and early T-shirt pick-up (if necessary).
- Training T-Shirt Pickup Tent volunteers and overseeing them on event day.
- Setting up, tearing down, and supervising T-Shirt Pickup tent on event day.
- Supplying all invoices and event paperwork to CCS staff partner post-event.

***TIME COMMITMENT**
- This is a 6-month commitment (May through October).
- Attending local committee meetings (generally bi-weekly to monthly).
- Independent role work/responsibilities (approx. 6-8 hours per month, with increased workload August & September).
- Must be available over the event weekend (October 5 & October 6)

Join the CIBC Run for the Cure today and help make a real difference for all Canadians impacted by breast cancer.
- La Course à la vie CIBC de la Société canadienne du cancer est une marche ou une course de 5 km ou 1 km. Il s'agit du plus grand événement d'une journée organisé par des bénévoles au Canada pour soutenir la cause du cancer du sein.
- Cette année, l'événement aura lieu le dimanche 6 octobre 2024.

**APERÇU DES MEMBRES DU COMITÉ**
- La connaissance et/ou l'expérience de l'une des responsabilités suivantes est considérée comme un atout.
- En tant que bénévole Responsable de l'inscription et des finances, vous serez responsable de ce qui suit:

- Suivi détaillé des coûts de l'événement et du budget prévisionnel.
- Soutenir le Coordonnateur de la distribution des chandails pour le ramassage anticipé des chandails (si nécessaire).
- Former les bénévoles chargés de la distribution des chandails et les superviser le jour de l'événement.
- Assurer le montage, démontage et supervision de la tente de cueillette de chandails le jour de l'événement.
- Fournir toutes les factures et les documents à l'employé-e partenaire de la SCC après l'événement.

**ENGAGEMENT DE TEMPS**
- Il s'agit d'un engagement de 6 mois (de mai à octobre)
- Vous devrez participer aux réunions des comités locaux (généralement toutes les deux semaines ou tous les mois).
- Vous serez responsable d'exécuter indépendamment les tâches associées à votre rôle (environ 6 à 8 heures par mois, avec une charge de travail accrue en août et septembre).
- Vous devez être disponible pendant la fin de semaine de l'événement (5 et 6 octobre).
- Participez dès aujourd'hui à la Course à la vie CIBC et contribuez à faire une réelle différence pour tous les Canadiens touchés par le cancer du sein.
- Vous devez avoir plus de 18 ans pour postuler et remplir le code de conduite de la Société canadienne du cancer.