Ajointe juridique aux parajuristes en droit corporatif - Montreal, Canada - Personnel Alter Ego

Description

Reconnu pour être à l'écoute de ses employés et de ses clients, notre client est à la recherche d'une personne qui agira à titre d'adjoint ou d'ajointe juridique aux parajuristes en droit corporatif.

Principales responsabilités:
-Assister les parajuristes dans leur entretien annuel
-Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
-Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s'y limiter, le certificat d'attestation et de conformité
-Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l'impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
-Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
-Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l'équipe
-Communiquer avec différentes parties pour s'assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)

Qualifications et compétences requises:
-2 à 5 ans d'expérience, de préférence en droit des sociétés
-Diplôme d'études collégiales en secrétariat juridique (un atout)
-Bilinguisme, en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
-Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
-Esprit d'équipe et attitude positive
-Solides compétences en service à la clientèle et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
-Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
-Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-REER avec contribution de l'employeur
-3 semaines et plus de vacances
-Possibilité de travail hybride (télétravail)
-8 journées personnelles
-Service de télémédecine

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.