Poste Régulier - Montréal, Canada - Cégep de Trois-Rivières

Cégep de Trois-Rivières

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'emploi**
- Classe d'emploi : Secrétaire administratif ou secrétaire administrative
- Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (service des sports)
- Supérieure immédiate : Madame Isabelle Philibert
- Prédécesseure : Madame Danielle Nobert
- Statut : Temps complet
- Entrée en fonction : Dès que possible

**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire de ce poste:

- Accueille les visiteurs et donne des renseignements, répond à leurs demandes ou les oriente vers les personnes qui peuvent les renseigner;
- Reçois les appels, dépouille le courrier et procède à l'accueil du service;
- Participe aux rencontres du service et en rédige les comptes-rendus;
- Participe aux rencontres de la grande équipe DAVEC et collabore aux activités de la grande équipe;
- Prépare les différentes factures et assure le suivi des paiements;
- Effectue les demandes de paiements, d'achats et les rapports de dépenses;
- Effectue des demandes de transports et de réservation d'hôtels, assure le suivi de ces demandes et communique les informations aux personnes concernées;
- Crée différents formulaires, assure leurs déploiements et classe les données recueillies;
- Effectue la mise à jour des dossiers d'étudiants-athlètes et imprime leurs cartes d'accès Diablos;
- Effectue les réservations des différents plateaux sportifs;
- Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des activités de financement;
- Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des événements Diablos (gala annuel, rencontre des entraîneurs, tournois, camp de sélection, etc.);
- Prépare les petites caisses pour les matchs à domicile et effectue les dépôts;
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (Vérifiée par test, note de passage de 60%)
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests).

**Traitement **:entre 22,54$ et 26$/heure

**Période d'affichage : Du **14 mars au 27 mars 2024.

Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.