Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité de la Conseillère cadre, la personne titulaire du poste aura à accompagner l'équipe de projet:
Dans tout projet en lien avec des mandats à la DRASMPL. Ceci comprend, mais n'est pas limité à, un plan, processus et outils reliés aux dossiers de l'Accès aux services médicaux de première ligne médicale, à l'organisation et facilitation des outils de suivi des rencontres d'équipe, veille des bonnes pratiques en gestion de projet, mise en place d'une salle de pilotage, recommandations de mesures et outils de développement des compétences.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Soutenir le processus de documentation et l'archivage des projets de la direction;
- Soutenir les chargés de projet de la direction en termes d'outils et méthodes de gestion de projet;
- Soutenir et collaborer à l'organisation et la tenue d'ateliers, animation de rencontre de projets;
- Organiser la tenue et la documentation des rencontres de suivi de portefeuilles de projets de la direction ;
- Organiser la tenue et la documentation du Bureau de projet de la direction;
- Soutenir le développement de la documentation et des outils de gestion de projet (charte de projet, analyse des parties prenantes, analyse des risques, registre des parties prenantes, plan de communication, plan de ressources du projet, outils collaboratifs, cartographies de processus, etc.) ;
- Soutenir l'élaboration et le suivi d'un plan de formation du personnel en gestion de projet;
- Agir comme personne-ressource auprès des chargés de projet pour les différents outils et logiciel de gestion de projet proposés ;
- Produire des présentations visuelles et autres documents au besoin ;
- Accomplir toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Détenir un minimum de deux années d'expérience dans un rôle similaire;
- Souhaitable : expérience dans le réseau de la santé du Québec ;
- Souhaitable : certification Ceinture Jaune ou Verte (Six-Sigma);
- Souhaitable: connaissance des phases et méthodes de gestion de projet;
- Bonne maitrise des outils de solution d'intelligence d'affaires et du logiciel Excel ;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office et plateforme de téléconférence;
- Bilingue : français et anglais (français parlé et écrit, fonctionnel en anglais parlé).

COMPÉTENCES CLÉS
- Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
- Esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur ;
- Bons sens de jugement et discernement ;
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
- Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe ;
- Habileté à animer des réunions ;
- Habileté à travailler en équipe avec des objectifs de performance précis à atteindre ;
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à un environnement de travail à rythme rapide.

NOUS OFFRONS
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- Congés fériés
- Jours de maladie monnayable une fois l'an
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Plusieurs restaurants magasins banques à proximité
- Facilement accessible par transport en commun

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos é