- Greet customers at the reception and ensure that they register at the facility
- Maintain the telephone list of company employees
- Configure and manage the phone system when available or not available
- Properly receive and forward inquiries received from the company's general website or email address
- Answer phone calls
- Provide a monthly report of the various Leads (web leads, or others) to the Marketing Manager
- Perform various administrative tasks (various follow-ups, filing, invoices, budget, etc.)
- Receive and distribute incoming mail
- Update CRM-SAP information (requests from the web or at industrial fairs, changes of names or addresses, companies and contacts, etc.)
- Assist the Marketing Manager in the management of Trade-Shows, the distribution and purchase of Marketing material (brochures, promotional items) and ODIS orders.
- Support marketing requests for the sending of various marketing materials via the
- company's Stock-Transfer or via a carrier such as Purolator.
- Support the marketing team for telemarketing projects with offers, copy letters on
- Sharepoint, support external teams with CRM, etc.
- Perform any other duties and assume any other responsibilities that may be assigned from time to time by the supervisor
- DEP in Administration or equivalent, experience in marketing is an asset
- Experience in a similar position years minimum)
- Knowledge of Microsoft Office suite software + SAP-Sales Cloud (an asset)
- Full bilingualism essential
- Good judgment, team spirit, autonomy, sociability, sense of responsibility
- Initiative, good judgment, rigor, team spirit
- Attention to detail, good organization, autonomous
- Excellent priority management
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Réceptionniste Receptionist
6 days ago
HAMEL CHEVROLET Saint-leonard, CanadaChevrolet Hamel is currently looking for someone who wants to do Part of our team as a receptionist. · You have a passion for excellence, customer service, hard work team, integrity and willingness to make a difference? · Here is A great opportunity to work with the largest group ...
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Réceptionniste Receptionist
1 week ago
CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND West Island, Canada Part timeGM des Sources is currently looking for someone who wants to do Part of our team as a receptionist. · You have a passion for excellence, customer service, hard work team, integrity and willingness to make a difference? · Here is A great opportunity to work with the largest group ...
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Réceptionniste / Receptionist
5 days ago
Centre pédiatrique Lumi Dollard-Des Ormeaux, CanadaNouvelle clinique pédiatrique qui tient la communication, la compassion et la connexion au cœur de sa mission. Nous cherchons un(e) réceptionniste dévoué(e) à temps-plein qui est ponctuel(le), fiable, bien organisé(e) et valorise la collaboration pour se joindre à notre petite éq ...
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Réceptionniste Receptionist
2 weeks ago
CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND Dollard-Des Ormeaux, CanadaGM West Island is currently looking for someone who wants to do Part of our team as a receptionist. · You have a passion for excellence, customer service, hard work team, integrity and willingness to make a difference? · Here is A great opportunity to work with the largest group ...
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Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Brandt Laval, CanadaBrandt est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste pour sa succursale de Laval. · Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale. · Fonctions et responsabilités · - Diriger toutes les demandes de renseignemen ...
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Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Jaguar Land Rover Laval Laval, Canada**Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste à temps partiel**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. · Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverse ...
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Réceptionniste / Receptionist
6 days ago
Jaguar Land Rover Laval Laval, Canada**Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. · Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation av ...
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Réceptionniste Receptionist
1 week ago
LEXUS LAVAL Laval, Canada**Qui est Lexus Laval**?** · Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s'appuyer sur une histoire d'excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de ...
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Réceptionniste
1 week ago
Le Salon Sugar Laval, CanadaTemps plein et temps partiel · Nous sommes à la recherche d'une nouvelle réceptionniste pour compléter notre famille Sugar. Nos réceptionnistes sont responsables du bon fonctionnement du salon, de répondre au téléphone, de prendre les rendez-vous et de faire payer nos client(e)s. ...
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Réceptionniste
2 weeks ago
L'Aire Visuelle Laval, CanadaL'Aire Visuelle, un bureau d'optique indépendant à Laval depuis plus de 30ans recherche un(e) Réceptionniste. · Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, qui est à l'aise avec le public, et qui possède un souci du service à la clientèle. · Le poste est pour un h ...
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Receptionist
1 week ago
Centre vétérinaire laval Laval, Canada**Description **:Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les amba ...
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Réceptionniste
1 week ago
Medicart médecine esthétique Dr Morin Laval, Canada**Réceptionniste**: · Emploi Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** · siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **La réceptionniste est responsable de toutes les ...
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Réceptionniste
1 week ago
Chomedey Toyota Laval, Canada**Réceptionniste**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** · Siège social - Laval Québec H7T 2W5 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi de 13h00 à 21h00 (Jour et Soir) · **Salaire**:18.00$ · **Description: · **Tu es passionné par le service ...
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Receptionist
1 week ago
Centre vétérinaire laval Laval, CanadaVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d'une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** · Nous avons développ ...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Les Résidences Soleil Manoir Laval Laval, Canada**À Laval**: · **Entreprise** : Les Résidences Soleil Manoir Laval · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps partiel · **Quarts de travail** : Jour, Nuit, Soir · **Salaire** : À discuter · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Laval · **Sommaire du poste ...
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Réceptionniste
2 weeks ago
ALBI Hyundai Laval Vimont Laval, CanadaÀ la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une entreprise qui est à l'écoute de ses employés ? · Notre concession **ALBI Hyundai Laval Vimont **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste** pour venir compléte ...
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Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Laservue Mont-royal, CanadaVoyez si vous êtes notre prochain: · **RÉCEPTIONNISTE (BILINGUE)** · Travailler dans une clinique Laservue (un partenaire de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct ...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Le Salon Sugar Laval, Canada**Poste à temps partiel** · Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste pour compléter notre merveilleuse équipe du salon de Laval. Le poste de réception est au centre de toutes nos activités en coiffure et en esthétique, c'est pourquoi nous sommes à la recherche de la bon ...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Medicart médecine esthétique Dr Morin Laval, Canada**Réceptionniste**: · Emploi Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** · siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **La réceptionniste est responsable de toutes les ...
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Réceptionniste
1 week ago
HGrégoire Nissan Vimont Laval, CanadaTu souhaites débuter ta carrière dans un milieu PROFESSIONNEL? Tu as de l'ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? Le groupe HGrégoire pour l'une de ses succursales de Laval à l'emploi qu'il te faut · **Horaire de travail** · - Temps plein permanent · **Responsabilités ...
Receptionist/ Réceptionniste - Laval, QC, Canada - Invisionstaffing
Description
**Français ci-dessous**
InVision is a Professional Recruitment Firm involved in Engineering, Industrial/Skilled Trades, Information Technology and Professional Services within Canada and the U.S. We have a successful track record working on both small and large recruitment projects, across North America.
Our client has been in business for over 50 years providing leading edge vacuum and over pressure technology worldwide. They are actively seeking to hire a Receptionist on a permanent basis to join their growing team.
Responsibilities:
Qualifications:
Employment Rewards:
Ongoing contract role
Excellent work experience provided
International organisation with room for growth
Application Process:
All Qualified candidates will be contacted.
InVision is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any Kind:
It is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.
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InVision est une société de recrutement professionnel impliquée dans les domaines de l'ingénierie, des métiers industriels/spécialisés, des technologies de l'information et des services professionnels au Canada et aux États-Unis. Nous avons une expérience réussie en matière de travail sur des petits et grands projets de recrutement, partout en Amérique du Nord.
Notre client est en activité depuis plus de 50 ans et fournit une technologie de pointe en matière de vide et de surpression dans le monde entier. Ils cherchent activement à embaucher un réceptionniste de façon permanente pour rejoindre leur équipe en pleine croissance.
Responsabilités:
• Accueillir les clients à la réception et s'assurer de leur inscription à l'établissement
• Tenir à jour la liste téléphonique des employés de l'entreprise
• Configurer et gérer le système téléphonique lorsqu'il est disponible ou non disponible
• Recevoir et transmettre correctement les demandes de renseignements reçues du site Web général ou de l'adresse e-mail de l'entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques
• Fournir un rapport mensuel des différents Leads (leads web, ou autres) au Responsable Marketing
• Effectuer diverses tâches administratives (divers suivis, classement, factures, budget, etc.)
• Recevoir et distribuer le courrier entrant
• Mettre à jour les informations CRM-SAP (demandes sur le web ou lors de salons industriels, changements de noms ou d'adresses, d'entreprises et de contacts, etc.)
• Assister le responsable marketing dans la gestion des salons professionnels, la distribution et l'achat de matériel marketing (brochures, articles promotionnels) et les commandes ODIS.
• Soutenir les demandes marketing pour l'envoi de divers supports marketing via le
• Transfert de stock de l'entreprise ou via un transporteur tel que Purolator.
• Soutenir l'équipe marketing pour les projets de télémarketing avec des offres, copier les lettres sur
• Sharepoint, accompagner les équipes externes avec CRM, etc.
• Effectuer toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité qui peut être assignée de temps à autre par le superviseur.
Qualifications:
• DEP en administration ou équivalent, expérience en marketing est un atout
• Expérience dans un poste similaire (4 à 5 ans minimum)
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office + SAP-Sales Cloud (un atout)
• Bilinguisme complet essentiel
• Bon jugement, esprit d'équipe, autonomie, sociabilité, sens des responsabilités
• Initiative, bon jugement, rigueur, esprit d'équipe
• Souci du détail, bonne organisation, autonome
• Excellente gestion des priorités
Récompenses d'emploi :
Rôle contractuel continu
Excellente expérience de travail fournie
Une organisation internationale avec une marge de croissance
Processus de demande:
Tous les candidats qualifiés seront contactés.
InVision est un employeur garantissant l'égalité des chances et interdit la discrimination et le harcèlement de toute sorte :
Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employés et à offrir aux employés un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
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