en Secrétariat Corporatif - Montréal, Canada - SNC-Lavalin

SNC-Lavalin

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

** en secrétariat corporatif**

**Votre rôle au sein de l'équipe**

Au sein de l'équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à:

- Coordonner la préparation des rencontres du conseil d'administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées à la logistique (transport, réservation de salles, traiteur, support technique, etc.);
- Organiser et coordonner les réunions et déplacements professionnels, incluant les réservations de voyage, accommodation ou changements d'itinéraire, pour le conseil d'administration, la Secrétaire corporative ou l'équipe du Secrétariat corporatif;
- Organiser des réunions, des conférences ainsi que tous les outils TI pour le support des activités du Secrétariat corporatif;
- Gérer l'agenda de la Secrétaire corporative, assurer le respect du calendrier et des rendez-vous;
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses de la Secrétaire corporative, l'équipe du Secrétariat corporatif ainsi que des membres du conseil d'administration;
- Interagir avec les autres services corporatifs de la société;
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions à la demande de la Secrétaire corporative ou de l'équipe du Secrétariat corporatif;
- Analyser des données et des informations et préparer et mettre à jour des rapports hebdomadaires ou mensuels;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Anticiper les besoins et s'assurer que tous les documents sont préparés et disponibles avant les réunions;
- Classer les dossiers et assurer leur archivage, le cas échéant;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Assurer l'ouverture de projets et l'ajout de budgets dans Oracle, lorsqu'applicable et assurer le suivi de paiement des factures, ainsi que le suivi du budget;
- Toute autre tâche connexe.

**Pourquoi choisir SNC-Lavalin comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la en secrétariat corporatif recherché.e**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau (ou équivalent);
- Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une exposition significative auprès d'une équipe de direction;
- Comportement professionnel démontrant éthique et intégrité, grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint) ainsi qu'une habileté démontrée pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et pour des projets spéciaux;
- Sens de l'initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l'organisation, facilité à communiquer dans un environnement d'équipe, grand souci du détail et de la qualité;
- Bien gérer le changement, adaptabilité, capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers;
- Parfaite connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Le défi vous intéresse? N'attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

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