Chargé(E) de Communications - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L'Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l'Université, et s'appuie sur les réussites de l'Université McGill en matière de collecte de fonds à l'appui des priorités de l'Université.

En vous joignant à l'AU, vous pouvez faire partie d'une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d'engagement de l'Université McGill.

Pour en savoir davantage à propos de l'AU, veuillez nous visiter à l'adresse

Sommaire du poste

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des communications avec les donateurs, l'adjoint ou l'adjointe aux communications sera responsable de superviser un programme exhaustif de reconnaissance à l'appui du Bureau du principal et du vice-chancelier, du Bureau du vice-principal, Avancement, et d'autres unités de l'avancement universitaire. La personne titulaire du poste sera appelée à fournir des conseils sur les processus et les pratiques exemplaires en matière de reconnaissance sous forme de cadeaux tant pour les partenaires de l'Université qu'au sein des unités de l'avancement universitaire.

Fonctions types:

- Entreprendre et organiser des activités à l'appui du fonctionnement quotidien de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient exécutés conformément aux buts et aux objectifs établis.
- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs moyennement complexes pour appuyer le fonctionnement d'une faculté, d'un département ou d'une unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les normes établies en matière de qualité.
- Appliquer la procédure la plus appropriée pour répondre aux besoins de l'unité et aux exigences de la clientèle en fonction des informations obtenues.
- Faire des recherches liées à de courts articles, des biographies, des documents de presse et des bibliographies, et en rédiger et en réviser.
- Vérifier les faits pour assurer l'exactitude de l'information.
- Relire et corriger des documents à divers stades de leur production.
- Établir et entretenir des relations de travail fructueuses en déterminant les besoins et en offrant du soutien en matière de prestation des services.
- Évaluer et résoudre les problèmes. Au besoin, informer le superviseur ou la superviseure et formuler des recommandations.
- Assister aux réunions.
- Superviser le travail des membres du personnel, y compris le personnel occasionnel et les bénévoles. Aider les employés ou les employées pendant leur formation.
- La liste des fonctions types ci-dessus, bien que non exhaustive, est représentative des tâches qui pourraient être exécutées par un ou une membre du personnel dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences ou aptitudes requises:

- DEC en littérature et communications.
- Diplôme de premier cycle en journalisme, en communications, en communications numériques, en anglais, en histoire ou en arts libéraux, un atout privilégié.
- Compréhension et expérience démontrées de la fonction des relations avec les donateurs et de l'intendance en matière de collecte de fonds.
- Expérience professionnelle dans les communications relatives à l'avancement, les communications de marketing ou le journalisme.
- Excellentes compétences en communication écrite.
- Aptitude démontrée à travailler dans un environnement très dynamique et à gérer plusieurs projets tout en respectant des échéances serrées.
- Souci du détail. Capacité démontrée de suivre et de contre-vérifier le travail et l'information pour en assurer l'exactitude et la qualité.
- Capacité démontrée de travailler dans un environnement informatique à l'aide de MS Office.
- Capacité de respecter le caractère confidentiel des documents et de travailler avec des renseignements de nature délicate; preuve d'esprit d'initiative, de jugement indépendant, de tact, de diplomatie, de créativité, de curiosité et de ténacité.
- Capacité de travailler en équipe et de gérer des relations au sein d'un groupe diversifié de collègues ayant des mandats et des objectifs différents.
- Capacité de travailler en collégialité dans une organisation décentralisée.
- Français et anglais, à l'oral et à l'écrit. Connaissance du français et de l