Adjoint(e) Exécutif - Montréal, QC, Canada - Groupe Parima
Description
Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L'adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.Responsabilités:Soutien exécutif :Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.Soutien au développement commercial :Collaborer étroitement avec le Président dans l'exécution des stratégies de développement commercial.Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.Compétences et expériences recherchées:DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.Niveau intermédiaire en français (ou mieux).Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.Ce que nous offrons :Télétravail hybride possible (après l'intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clientsAssurance médicale, dentaire et assurance-voyageRégime de retraite collectifProgramme de reconnaissance et activités socialesCongés personnelsProgramme de soutien aux employés et télémédecineBoissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuitProgramme de référenceService de repas subventionnéSi vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l'espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.* L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.