Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Groupements forestiers Québec

Description

**Adjoint.e -Offre d'emploi**

**Personnalité dynamique et charismatique recherchée**

Acteur clé au niveau des instances gouvernementales, Groupements Forestiers Québec (GFQ) assure une représentation et un lobbying actif pour les intérêts de 36 groupements forestiers du Québec. Le réseau compte plus de propriétaires de lots boisés et 1 600 travailleurs et travailleuses. Il génère un chiffre d'affaires de plus de 200M$ annuellement et se veut le principal acteur dans la mise en valeur des forêts privées du Québec.

Dans le but d'assurer la croissance, le développement et la pérennité de l'organisme, GFQ est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e et Nous cherchons une personnalité avant tout Le ou la titulaire du poste relèvera directement du directeur général et sera basé.e au siège social de GFQ situé à Sainte-Foy, Québec.
- **Le charisme, l'entregent, la capacité de connecter facilement avec l'humain sont pour nous des qualités ESSENTIELLES**_..

**Les défis au quotidien**:

- Collaborer à l'élaboration de lettres, de courriels, de rapports, de documents du CA, de soumissions, tout autre document administratif;
- Communiquer fréquemment avec le réseau des groupements forestiers ainsi que des partenaires afin de répondre à des questions et demandes d'information;
- Supporter le directeur général dans son quotidien;
- Gérer un calendrier de formations ainsi que les différents services offerts par l'entreprise;
- Participer à l'organisation d'évènements;
- Mettre à jour les informations partagées sur le site web de GFQ;
- Gérer la papeterie;
- Répondre aux appels entrants et assumer d'autres tâches de réceptionniste au besoin;
- Entretenir un climat de travail harmonieux au sein d'une petite équipe jeune et dynamique.

**Les compétences recherchées**:

- Maîtrise de MS Office 365 avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel;
- Diplôme pertinent (Bureautique, secrétariat ou autre)
- Expérience mínimale de 3 ans dans un poste d'adjointe administrative;
- Capacité d'analyser et de réviser les pratiques administratives afin d'en améliorer l'efficacité;
- Facilité à composer dans un environnement de travail dynamique;
- Aptitudes élevées en matière de communication et de rédaction;
- Excellent français à l'écrit;
- Anglais (un atout);
- Professionnalisme, éthique et rigueur.

Ce que nous offrons:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurances collectives);
- REER collectif;
- Emploi permanent;
- Flexibilité dans l'horaire de travail;
- Emploi stimulant au sein d'un organisme sérieux et reconnu.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC