Agente Principale ou Agent Principal Bourses Et - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant du directeur associé - gestion des bourses, l'agente principale ou l'agent principal des bourses et de la conformité aux exigences du fédéral et des É.U. assure la supervision et la gestion des processus d'attribution et de conformité avec les commanditaires externes, en particulier avec les agences du fédéral et des É.U.. La ou le titulaire du poste collabore avec le Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)/Services financiers, les gestionnaires de la recherche au sein d'unités, d'autres unités centrales et des chercheurs afin de soutenir les initiatives de gestion des bourses et de conformité au quotidien et à long terme et ainsi fournir un service de la plus haute qualité à l'Université. Plus précisément, la ou le titulaire a pour première responsabilité de veiller à ce que McGill et ses chercheurs principaux continuent de satisfaire aux exigences de conformité fédérales et américaines et de veiller à ce qu'ils disposent de la certification de conformité nécessaire. Bien que ce poste ne contribue pas directement à l'évaluation de la conformité et de la recevabilité des transactions financières et audits, il assure la liaison pour le BRS en ce qui concerne les exigences des commanditaires en cette matière, en appuyant et en conseillant le personnel du BRS, les Services financiers, les gestionnaires de la recherche et les chercheurs. La ou le titulaire du poste a pour responsabilité l'activation des subventions et des ententes et leur gestion et doit s'assurer que les intervenants clés sont bien informés des exigences relatives aux bourses dès le début du projet. Ce rôle est déterminant dans la fourniture et la garantie de services d'administration de la recherche harmonieux et dans les règles à la communauté de recherche de McGill et à nos commanditaires externes. À ce titre, la ou le titulaire doit maîtriser les concepts généraux de l'administration de la recherche qui découlent des politiques des établissements universitaires et des exigences des commanditaires, et avoir une connaissance approfondie du cycle de vie des bourses de recherche, de la gestion avant et après l'attribution.

Principales responsabilités:

- Faire preuve de leadership et encadrer les agentes et agents des bourses dans l'administration de bourses auprès d'une pluralité de commanditaires de recherche et de partenaires industriels à l'échelle fédérale, provinciale et internationale dans les domaines ou secteurs de responsabilité assignés.
- Veiller au respect du cadre de suivi établi pour s'acquitter des responsabilités en matière de conformité qui relèvent du BRS, en prenant les mesures appropriées pour en améliorer l'efficacité.
- Avoir une bonne compréhension et rester au fait des directives des commanditaires liées à la recherche, ainsi que des politiques et procédures de McGill qui ont des incidences sur l'administration de la recherche.
- Interpréter et analyser les directives des commanditaires et assurer la liaison avec des commanditaires externes au sujet de questions d'interprétation, et établir des méthodes de communication rapides et efficaces avec les principales parties concernées.
- Identifier les points faibles de la gestion des bourses et élaborer des stratégies d'atténuation des risques connexes.
- Fournir conseils, soutien et formation à la communauté des chercheurs sur les questions liées aux bourses.
- Établir de bonnes relations de travail directement avec les chercheurs et les administrateurs de la recherche afin de renforcer la crédibilité et d'encourager des discussions proactives sur les questions de conformité.
- Développer et administrer divers programmes et outils de formation pour le personnel et le corps professoral.
- Faciliter l'acceptation de nouvelles bourses et l'ouverture de comptes de projets, en évaluant les éléments susceptibles de freiner les actions rapides, et proposer des solutions novatrices.
- Examiner, négocier et rédiger, au besoin, les ententes de subvention, les ententes de collaboration et les ententes de fonds accordés à des tiers.
- Diriger une équipe d'agents de bourses afin de faciliter la résolution de problèmes, tels que les modifications des paramètres (y compris les prolongations sans frais), les obligations budgétaires et financières, et les rapports en suspens qui ont des incidences sur la réception des fonds.
- Aider à la mise en œuvre et à l'administration de projet