Coordonnatrice / Coordonnateur, Opérations Et - Montréal, Canada - Réseau Capital

Description

**MANDAT**

En tant que titulaire du poste, vous assurerez le traitement administratif de l'ensemble des activités de l'association. De plus, vous prendrez en charge les démarches liées aux adhésions des membres et d'autres aspects ciblés des opérations de certains projets. Vous agirez à titre de référence pour tout besoin de support administratif et collaborerez à l'organisation des événements de l'association. Vous relèverez du PDG de Réseau Capital.

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Assister la direction dans les fonctions et responsabilités de gouvernance**:

- Planifier et organiser les réunions en présentiel ou en virtuel du Conseil d'administration et du Comité exécutif, ainsi que l'Assemblée générale annuelle ;
- Rédiger les procès-verbaux et les résolutions ;
- Conserver et tenir à jour les registres de procès-verbaux, résolutions et autres documents corporatifs de l'organisation ;
- Répondre aux demandes des membres du Conseil ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail ;
**Assumer les responsabilités de gestion des besoins logistiques et matérielles de l'organisation**:

- Coordonner, ou assister les membres de l'équipe à la coordination des événements ;
- Planifier et assurer la gestion d'inventaire et de matériel ainsi que les commandes répondant aux besoins de l'équipe ;
- Traiter et produire la correspondance d'affaires et assurer les suivis requis ;
- Effectuer d'autres tâches connexes de bureau (gestion de la boîte courriel, gestion du courrier, des documents physiques et de l'arborescence virtuelle, mise en page de documents, mise à jour de la liste de contacts ) ;
- Effectuer la mise à jour des informations de base sur le site web ;
- Collaborer à la révision, la correction, la mise en page et la traduction de documents ;
**Gérer avec professionnalisme le processus d'adhésion et le service à la clientèle de l'organisation**:

- Recevoir et traiter les appels téléphoniques ;
- Gérer le processus de renouvellement des adhésions, la création des comptes utilisateurs, le suivi de la facturation ;
- Participer à l'élaboration des supports de communication ;
- Gérer les tableaux de suivi et la production de statistique sur les adhésions.
- Effectuer les recherches nécessaires pour répondre adéquatement aux demandes d'information des membres ;
**Assister le président-directeur général**:

- Veiller à la gestion des agendas des membres de la direction
- Assurer la veille et le suivi sur les obligations légales de l'organisation (formation, CSST, équité salariale );
- Prendre en charge l'organisation des réunions d'équipe (préparatifs et suivis) ;
- Réfléchir et proposer à la direction de nouvelles méthodes de travail efficaces à implanter au soutien de l'équipe ;
**Assister l'équipe et la direction dans la saine gestion financière de l'organisation**:

- Faire le lien avec les services comptables (suivi des comptes à recevoir, gestion des factures, remises de chèques ) ;
- Apporter son aide dans l'établissement du budget annuel et son suivi trimestriel.
- Assurer la conciliation bancaire ;
- Rechercher les opportunités de financement, de subventions ou autres permettant une aide financière à l'organisation.

**VOS QUALIFICATIONS, TALENTS ET ATOUTS**
- Formation dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, ressources humaines, communications ) ;
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens de l'organisation ;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais ;
- Sens de la diplomatie, confidentialité et discrétion ;
- Polyvalence, sens de l'initiative et esprit d'équipe ;
- Habileté pour la révision et la mise en page de documents ;
- Disponibilité à l'extérieur des heures normales de bureau pour des événements, en soirée (occasionnel) ;
- Maîtrise de la Suite Office.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ RÉSEAU CAPITAL ?**
- Mode de travail hybride
- 5 semaines de congés incluant 2 semaines de fermeture pendant les fêtes de fin d'année
- Horaire flexible de 37,5 heures/semaine
- Poste avec beaucoup d'autonomie dans lequel la personne va pouvoir développer ses compétences
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, faciles d'accès en transports en commun
- Salaire compétitif