Ministère de la Justice - Gatineau, Canada - La Fonction publique du Québec

    Default job background
    Description

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

    Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. Découvrez la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs .

    AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD

    Processus de sélection - Recrutement - 2 emplois réguliers ou occasionnels

    Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 2 emplois réguliers et occasionnels d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de l'Outaouais. L'offre d'emploi est offerte dans les palais de justice suivants :

  • palais de justice de Gatineau au 17, rue Laurier
  • palais de justice de Campbell's Bay au 30, rue John
  • L'entrée en fonction est prévue pour la mi-mai 2024.

    Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

    Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

  • L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
  • La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.
  • Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.
  • Attributions : La personne titulaire de l'emploi effectue des travaux de bureau, afin d'apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d'un greffe d'un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à:

  • accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin , les référer aux personnes appropriées;
  • effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s'assurer que tous les dossiers sont complets et qu'ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • effectuer l'ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu'à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l'exactitude;
  • rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d'exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.
  • Échelles de traitement : De $ à $

    Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible, en fonction de la disponibilité des candidats, d'obtenir un horaire de travail moindre.

    Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).

    Profil recherché

    Exigences de l'emploi :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.

  • Posséder deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'agent aux activités judiciaires.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d'une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d'une durée supérieure à cette période de concomitance.

    Chaque bloc de deux années d'expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l'exercice des attributions de l'agent aux activités judiciaires.

    Une année d'expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d'études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

    Deux années d'expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d'études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.

    Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

    Autres exigences de l'emploi :

    L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.

    Modalités d'inscription

    Période d'inscription : Du 1er mai au 7 mai 2024 à 23 h 59.

    Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

    Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Ces postes sont à pourvoir dans les villes suivantes : Gatineau, Campsbell's Bay

    Informations sur le processus de sélection :

    Équipe des processus de sélection
    Direction de l'attraction et de la gestion des talents

    Informations sur les attributions de l'emploi :

    Dominic Vaillancourt
    Directeur régional des Services judiciaires de l'Outaouais et Palais de justice de Gatineau

    Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

    Les heures de disponibilité du Centre d'assistance en dotation - Candidat :
    Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
    Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30