Aux Communications Et à - Montréal, Canada - Inno-centre

Description

**RÉSUMÉ DU POSTE**

**Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d'organisation et de rédaction ? Vous aimez voir aux détails et soutenir le déploiement de projets et de mandats ? Lisez notre offre d'emploi.**

Le ou la aux communications et à l'administration est responsable de soutenir son équipe en coordonnant différentes initiatives, événements et projets relatifs aux communications et au marketing. Il ou elle est également chargé.e d'assurer des tâches liées à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des activités administratives du bureau. La personne en poste sera sous la responsabilité de la directrice aux communications et marketing, et travaillera en appui prioritaire au président et chef de la direction.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**_Communication et marketing_**
- Supporter l'équipe des communications et marketing (la conseillère et directrice) dans la mise en œuvre des mandats et projets découlant de sa responsabilités (médias sociaux, relations médias, relations avec les parties prenantes, stratégie de contenu, campagnes de visibilité et d'information, conception graphique et numérique, événements, veille, etc.).
- Contribuer à la conception, la production, la mise en page, la mise à jour et le classement des outils de communication et autres documents à usage interne et externe.
- Collaborer à la gestion administrative de la fonction communications et marketing (p. ex., inscription aux événements, tenue de la liste des abonnements et partenariats, mises à jour d'informations relatives aux conseillers et conseillères, mises à jour des outils de suivi des mandats, etc.).
- Contribuer à la gestion des parties prenantes et aider au maintien des liens.
- Appuyer l'organisation logistique des événements internes et externes de l'organisation.
- Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont attribuées.

**_Soutien à la direction _**
- Supporter le président et chef de la direction dans l'organisation des séances du conseil d'administration et la gestion documentaire, la correspondance et la préparation de présentations.
- Assurer la rédaction de certains documents sur une base ponctuelle.
- Appuyer le président et chef de la direction dans l'organisation logistique et administrative de ses activités de représentation.

***SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- Titulaire d'un diplôme d'études universitaires de 1er cycle en communication, en marketing ou dans une discipline connexe.
- Minimum de 2 à 3 années d'expérience dans une fonction similaire ou minimum de 5 ans dans un poste de type administratif pertinent.
- Expérience en agence ou en PME en croissance, un atout.

**COMPÉTENCES DE LA PERSONNE RECHERCHÉE**
- Possède d'excellentes capacités rédactionnelles - rigueur en matière d'orthographe et de grammaire française
- Autonomie
- Très organisée, structurée et rigoureuse
- Excellente gestion des priorités
- Aptitudes reconnues pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe
- Apprécie le mode de travail collaboratif et tolère bien les imprévus
- Navigue bien dans un environnement évolutif et entrepreneurial
- Maîtrise la suite Microsoft Office
- Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit

**ATOUTS**
- ** **Connaissance des réseaux sociaux et de la modération
- Familier avec les outils de gestion de sites Web (CMS)
- Connaissance des outils d'envois de masse (MailChimp, Hubspot, etc.)
- Connaissance des logiciels de création (suite Adobe) ou facilité à se familiariser avec ceux-ci
- Capacité éprouvée de traduction vers l'anglais
- Expérience en lien avec la préparation d'un procès-verbal au sein d'un conseil d'administration

**À PROPOS D'INNO-CENTRE**

Inno-centre offre des services d'accompagnement d'affaires auprès des PME de plusieurs secteurs d'activité et à diverses étapes de leur développement partout au Canada. Fort de 125 conseillers et conseillères, Inno-centre est une solution concrète pour les PME qui nécessitent des ressources stratégiques et opérationnelles ponctuelles pour atteindre leurs objectifs de performance d'affaires.

Inno-centre est une organisation en pleine croissance qui offre un milieu de travail dynamique et collaboratif, demandant de l'initiative et de la proactivité.

**En complément...**
- Au centre-ville de MTL, accès facile à l'ensemble des options de transport en commun
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine selon la nature des tâches ou les mandats en cours
- 4 semaines de vacances par année
- Programme d'assurances collectives avantageux
- Programme de REER collectif avec participation de l'employeur allant jusqu'à 50 % de la cotisation admissible
- Accès à un bureau fermé
- Accès à un bassin d'experts spécialisés en communication et marketing, au besoin
- Offre alimentaire (fruits, collations et autres grignotines)