Coordonnateur Du Soutien Administratif - Vancouver, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Decsription**

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**Fonction de base de la clinique médicale**:
Exécuter des tâches opérationnelles et/ou administratives de nature complexe nécessitant de l'initiative, de la précision et du jugement.

**Tâches / Responsabilités**:

- Se conformer aux réglementations gouvernementales, aux politiques de l'entreprise, à la convention collective et aux procédures.
- Traiter la correspondance écrite, verbale et électronique.
- Coordonner le ramassage et la livraison du courrier.
- Recevez et dirigez tous les appels entrants.
- Référer les clients externes aux domaines appropriés, par exemple, les départements, les employés.
- Assister les employés du département.
- Assurer la liaison avec les clients internes/externes.
- Rechercher, résoudre et répondre aux problèmes et aux questions des clients internes/externes, verbalement et/ou par écrit.
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Préparer, maintenir, valider, saisir et mettre à jour des données/fichiers, des enregistrements, des documents, des manuels, etc. Recevoir, indexer et réviser des manuels ou des données.
- Travailler avec peu ou pas de supervision.
- Gérer les espèces/chèques et la documentation connexe.
- Construire, mettre à jour et tenir à jour les horaires et les listes de personnel.
- Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les délais.
- Contrôler la distribution et tenir à jour les publications de l'entreprise et techniques.
- Élaborer et tenir à jour les horaires de bureau.
- Maintenez toujours la confidentialité.
- Maintenir et développer des dossiers de maintenance et/ou techniques précis.
- Auditer les enregistrements.

Peut être tenu d'effectuer d'autres tâches connexes qui n'affectent pas la nature du travail en plus de ce qui précède, peut être tenu d'effectuer les tâches/responsabilités décrites au niveau du coordonnateur.

**Qualifications**

**Éducation**:

- Diplôme d'études secondaires minimum
- Études postsecondaires pertinentes préférées.

***Compétences / Connaissances**:

- Expérience dans l'utilisation de Telus EMR Amazon App Stream
- Expérience en évaluation médicale.
- Archivage.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication, écrite et verbale.
- Maîtrise de la dactylographie, de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
- Travaillez bien en tant que membre de l'équipe et de manière indépendante.
- Travailler sous pression.
- Flexible.
- Connaissance de la terminologie médicale et aérienne.
- Aptitude pour les mathématiques.
- Aptitude à la précision et au détail.

**Expérience**:

- Expérience antérieure en cabinet médical.
- Relation client.

**Exigences linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.