Adjointe ou adjoint au gérant de projet - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Description

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?

Adjointe ou adjoint au gérant de projet

• Direction générale : Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec
• Direction : Direction des grands projets du nord de Montréal
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Statut de l'emploi : Régulier
• Lieu de travail : 380, rue Saint-Antoine à Montréal
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur, le titulaire offre un support au gérant de projet dans le cadre du projet de l'autoroute 40 secteur ouest. Il soutient le gérant de projet dans l'application des processus et des outils de gestion de projet. Il collabore notamment à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet, à l'analyse de l'avancement et au suivi de la planification, à la préparation des rapports d'avancement et de suivi ainsi qu'à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés, afin d'assurer le contrôle du projet. Il assiste aussi le ou les responsables de mandat dans la gestion des contrats de services professionnels.

À titre d'adjointe ou d'adjoint au gérant de projet, le titulaire doit :

• Utiliser l'outil informatisé en gestion de projet MS Project, notamment pour réaliser les activités suivantes :
  • Préparer la planification et l'échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projet, des informations fournies dans la charte de projet et l'énoncé de contenu, ainsi que des informations obtenues des chargés d'activités ;
  • Inscrire et mettre à jour les affectations de ressources dans la planification du projet, à partir des informations transmises par le gérant de projet ;
  • S'assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travaux et des activités auprès des chargés d'activités, en effectuant diverses relances auprès de ces derniers ;
  • Effectuer les notifications et les rappels appropriés auprès des chargés d'activités si des retards ou des modifications sont apportés au projet ;
  • Identifier les impacts des changements au projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projet, selon les directives du gérant de projet ;
  • Opérer le site d'équipe du projet et assurer une mise à jour régulière des informations, selon les directives du gérant de projet ;
  • S'assurer que tous les intervenants du projet sont créés sur l'outil informatisé en gestion de projet en fonction de leur rôle respectif ainsi qu'en fonction des directives du gérant de projet ;
  • Préparer et développer des rapports sur l'état du projet en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d'avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projet.
• Effectuer divers suivis, notamment :
  • Les demandes d'intervention auprès des divers services spécialisés du Ministère, dont la Direction générale des structures et la Direction générale du laboratoire des chaussées ;
  • Les démarches afin d'obtenir les approbations nécessaires auprès des ministères et organismes, en particulier l'approbation des paramètres techniques à diverses étapes de réalisation du projet ;
  • Les étapes de la préparation du projet routier majeur pour le respect des échéanciers.
• Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation du projet et concevoir des tableaux et des outils de suivi à partir d'Excel, Word et MS Project afin d'alimenter la gestion de portefeuille de projets de la Direction et de tenir à jour les informations pertinentes ;
• Élaborer les divers comptes rendus des réunions associées à la gestion de projet et s'assurer du suivi des actions qui doivent en découler. Supporter les responsables de mandat dans les activités administratives ainsi que le directeur dans la préparation des présentations aux différents groupes d'intervenants, notamment les gestionnaires, municipalités, MRC, diverses associations ou groupes sociaux, dans le cycle de vie d'un projet ;
• Assurer le soutien technique pour l'élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l'échéancier maître de réalisation des activités liées au projet, des principaux registres et documents relatifs à ces projets, dont le registre des risques, le registre des changements et le registre des points en suspens.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d'emploi ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
• Soutien financier à la pratique d'activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à $ selon l'expérience

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d'autonomie dans l'exécution de son travail ;
• Savoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de respecter les échéances fixées ;
• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Être doté d'un esprit innovateur et faire preuve de créativité, de jugement et de raisonnement ;
• Avoir une bonne connaissance de MS Project et des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Période d'inscription : Du 29 mai au 11 juin 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

LA DIRECTION DES GRANDS PROJETS DU NORD DE MONTRÉAL

La Direction des grands projets du nord de Montréal (DGPNM) a la responsabilité de cinq projets. Son personnel doit assurer la gestion de la planification et de la réalisation de ces projets, et ce, pour l'élaboration de la charte du projet et du dossier d'affaires, la réalisation des études, la conception ainsi que la réalisation des travaux, en tenant compte de l'ensemble des enjeux techniques, sociopolitiques et financiers. La DGPNM, en collaboration avec les divers services, directions, directions générales et sous-ministériats, assure le suivi du cheminement du projet dans le contexte de la Directive et selon le schéma du processus des grands projets d'infrastructures. La DGPNM assure le contrôle et le suivi du cheminement des projets dans le cadre du processus de gestion établi au sein du Ministère.

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