- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.
- Avoir une grande aisance avec différents logiciels informatiques, dont Word et Excel, l'environnement Office 365 et aimer faire la saisie de données;
- Être accueillante et savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie;
- Avoir la capacité de bien organiser son travail, de faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d'équipe et de posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l'initiative;
- Être autonome et avoir une bonne capacité d'apprentissage. Modalités d'inscription
Ministère de la Sécurité publique - Laurentides, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis?
Alors, cet emploi est pour vous
Agente ou agent de secrétariat
Un emploi régulier est à pourvoir au 275, rue Latour, local 2.5 à St-Jérôme
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l'Ouest du Québec (DG) — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides (DSPC).
L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.
Nos mandats : La DSPC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.
Description des tâches : Sous l'autorité du chef d'équipe, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des contrevenants, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l'emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d'outils informatisés d'évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d'obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l'archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s'occupe des approvisionnements et de la facturation. D'autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d'équipe en s'intégrant au groupe et en faisant preuve d'entraide, de disponibilité et d'initiative.
Échelle de traitement : De $ à $*
*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéPour intégrer notre grande famille, vous devez :
OU
ET
Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit :
Nous avons suscité votre intérêt?
Période d'inscription : Du 25 avril au 8 mai 2024, à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : St-Jérôme
Informations sur le processus de sélection : dotation-
Informations sur les attributions de l'emploi : Monsieur Steve Cherenfant, chef d'équipe,
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.