Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Montréal, Canada - Tellier Architecte Inc.

Tellier Architecte Inc.
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Verified Company
Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Firme d'architecture. 30 ans. Tous genres de projet. À la pointe de l'informatique en architecture. Apprentissage continu et autoformation.

**Service aux clients**
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda;
- Préparation des rencontres avec les clients;
- Accueillir les clients;
- Préparation des offres de services et suivi;
- Préparation des dossiers physiques et numériques pour chaque dossier;
- Acheminement et suivi des courriels;
- Numérisation et/ou impression des plans;
- Préparation et envoi des attestations et relevés aux clients (après vérification par l'architecte).

**Interne**
- Suivi des heures des employés et cumulatif des heures;
- Préparation en envoi des heures pour la paye;
- Remboursement des dépenses des employés (occasionnel);
- Effectuer le classement;
- Suivi de la formation continue des employés.

**Tenue de livres**
- Facturation clients et suivi;
- Paiement de factures fournisseurs;
- Impression des relevés bancaires.

**Compétences recherchées**
- Formation en secrétariat et/ou en tenue de livres;
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook;
- Connaissance de Sage (un atout);
- Connaissance du domaine de l'architecture (un atout);
- Français écrit (avancé);
- Anglais - non requis;
- Sens de l'organisation;
- Permis de conduire (souhaité).

**Avantages**
- Ambiance familiale (petite équipe);
- Possibilité d'apprendre de nouveaux logiciels;
- Autres petits bénéfices au cours de l'année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Voiture de Fonction

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Charles-Borromée, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- secrétariat / administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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