Coordonnateur(Trice) Administrative - Longueuil, Canada - On Power systems

Description

**COORDONATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF**

**35h semaine, Bureau de Longueuil**

**Salaire selon expérience/qualifications**

REQUIS:

- Parfaitement bilingue anglais français oral/écrit
- Expérience à l'entrée de données
- Connaissance des logiciels de la suite Windows
- Expérience service à la clientèle un atout

Tâches principales
- Vérifier les bons de commande avec service (Erreurs, Quantité, prix, information du contact, etc )
- Vérifier si les pièces sont en stock. Sinon, transmettre la requête d'achat
- Lorsque le bon de travail a été effectué : vérifier avec le technicien s'il y a ajout de pièces et valider les quantités. Modifier commande si nécessaire
- Envoyer à la facturation lorsque complété
- Reviser les commentaires du rapport de service pour recommandation et aviser le vendeur si nécessaire avec # pièces requises, Quantité et temps requis pour la soumission à créer.
- Autre taches connexe

REQUIRED:

- Perfectly bilingual English French oral / written
- Experience in data entry / accounting software
- Knowledge of Windows suite software
- Customer service experience an asset
- Experience with ICC / Ogasys an asset

Main tasks
- Check purchase orders with service (errors, quantity, price, contact information, etc.)
- Check if parts are in stock. Otherwise, transmit the purchase request.
- When the work order has been completed: check with the technician if any parts have been added and validate the quantities. Modify order if necessary.
- Send for invoicing, when completed
- Review the service report comments for recommendation and notify the seller if necessary with # of parts required, Quantity and time required for the quote to be created.
- Other related tasks

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel