Concierge D'entreprise - Montréal, Canada - Compass Group

Compass Group

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Le **concierge d'entreprise** servira de point de contact et fournira un soutien à l'unité avec des tâches administratives.

Dans le cadre de vos fonctions de **concierge d'entreprise**, vous devrez:

- Vous occuper de plusieurs salons des employés et étages de la société;
- Appuyer les cadres sur le terrain pour garantir la satisfaction et la résolution de tous les problèmes;
- Préparer les salles de conférences, en assurant notamment l'entretien régulier des tableaux blancs;
- Gérer les calendriers des salles de réunion, planifier l'utilisation du matériel audiovisuel et former les utilisateurs finaux;
- Vérifier l'équipement (imprimantes, photocopieuses, etc.) et veiller à l'entretien et aux réparations;
- Gérer les fournitures, ranger l'espace café et rencontrer les fournisseurs;
- Organiser et ranger les commandes de boissons et de services traiteurs;
- Vider les lave-vaisselle et ranger la vaisselle propre;
- Trier le courrier et mettre à jour les dossiers en fonction des changements de personnel;
- Commander les articles de papeterie et assurer l'approvisionnement en fournitures pour imprimantes;
- Inspecter les installations quotidiennement en vérifiant l'éclairage, les besoins de réparation et la présence de tâches.
- Études postsecondaires pertinentes doublées obligatoirement d'un an d'expérience en administration de bureau;
- Solides aptitudes en matière d'organisation ainsi que de gestion de projets et de son temps;
- Compétences exceptionnelles en service à la clientèle assorties d'une volonté de faire preuve de souplesse;
- Excellents entregent et aptitude à communiquer;
- Maîtrise de Word et d'Excel.