Secrétaire / Agente Administrative Classe 2 - Quebec City, Canada - CHU de Québec - Université Laval

CHU de Québec - Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval.

Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.

**Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.
Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur. Au CHU de Québec-Université Laval, nous vous offrons de la stabilité

Résumé des principales fonctions:

- assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles
- accomplir des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie, selon les besoins
- exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l'utilisation de la bureautique
- préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents
- dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
- effectuer des tâches relevant du secteur administratif

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
Exigences:
DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un diplôme en secrétariat, si oui, pouvez-vous préciser ? (institution et niveau)
- Avez-vous de l'expérience en secrétariat ? Si oui, combien de temps ?
- Si vous êtes actuellement aux études, quand prévoyez-vous terminer votre formation ?
- À partir de quelle date vous êtes disponible pour débuter l'emploi ?

Permis/certificat:

- permis de travail valide (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail