- effectue la saisie sur traitement de textes d'informations manuscrites ou imprimées;
- accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d'ordre général;
- fait des relances auprès des personnes ayant déposé des demandes d'admissions ou d'inscription;
- dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- effectue la mise en pages des documents, confectionne des tableaux (ex. des grilles d'horaires de cours) et des graphiques et respecte les délais de production des documents;
- réalise le montage des notes de cours sous forme de recueil en utilisant les logiciels de la suite Office (incluant PowerPoint);
- recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- complète des réquisitions et des formulaires, fait la réservation de locaux, convoque des réunions;
- tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
- effectue la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
- effectue des travaux de photocopie;
- voit à l'organisation matérielle des rencontres d'accueil;
- effectue des demandes de paiements;
- affecte les tâches quotidiennes aux personnes concernées (Planner);
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (note de passage %) (vérifiée par test);
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage % pour chacun des tests).
Poste régulier - Trois-Rivières, Canada - Cégep de Trois-Rivières
Description
Description
du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de plusieurs secteurs dont les tâches reliées à la gestion d'attestation d'études collégiales, et à la reconnaissance des acquis.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de cette classe d'emploi :
Qualifications requises
Traitement : entre ,$ et $/heure
Période d'affichage : au avril 4
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
BENEFITSCertification Entreprise en santé
Programme de reconnaissance et activités sociales
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
Conciliation vie professionnelle et personnelle