Assistant Administratif ou Assistante - Montréal, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif ou assistante administrative, Médiation (Services juridiques)**
- MON07679

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Montréal

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) C

Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**_Il s'agit d'un poste temporaire à temps partiel d'une durée de six mois (trois jours par semaine)._**

**Votre rôle**

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et dynamique qui offrira du soutien administratif à la médiatrice principale du Service de médiation.

**Responsabilités**
- Gérer l'agenda de la médiatrice principale.
- Organiser la logistique (réservation des salles de conférence, vidéoconférences, etc.).
- Gérer et préparer les fichiers et la documentation (incluant les courriels et l'archivage).
- Appuyer la médiatrice principale dans la planification des processus de médiation.
- Travailler avec de l'information de nature délicate et confidentielle.
- Rechercher des opportunités de présentations et d'ateliers et en assurer l'organisation.
- Effectuer les réservations de voyage et assurer toute la logistique connexe (incluant la préparation de questionnaires, les évaluations, etc.)
- Compléter et faire approuver les demandes de remboursement (frais de déplacement, etc.).
- Préparer les éléments de données pour le rapport annuel
- Réviser des documents.

**Profil recherché**:

- Au moins deux ans d'expérience pertinente.
- Bilinguisme (anglais/français) - obligatoire.
- Excellente connaissance et expérience dans l'utilisation de la suite d'outils Google, Word, Excel et PowerPoint.
- Connaissance ou un intérêt pour la médiation et la gestion de dossiers (atout).
- Très bonnes aptitudes administratives et organisationnelles.
- Facilité à communiquer clairement et efficacement.
- Tact, diplomatie et empathie dans des circonstances sensibles et difficiles.
- Capacité de travailler selon un horaire souple et de faire à l'occasion des heures supplémentaires (si nécessaire).
- Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.- Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre. Offre d'emploi publiée le 16 juin 2023, 13:09:34

Date de retrait 23 juin 2023, 22:59:00