Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à recevoir) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 22.54$/heure à 26.00$/heure selon expérience Description : QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d'assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d'exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l'organisation du travail de bureau ou d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectue la facturation des services rendus aux usagers du CIUSSS.

• Concilie la facturation avec des différents rapports, lorsqu'applicable, comme le bordereau de contribution d'hébergement émis par la RAMQ.

• Envoie des lettres et des réclamations, sous forme des factures, des relevés de compte, etc., aux usagers, aux responsables financiers, et aux tiers payeurs.

• Au besoin, rencontre des usagers et leurs représentants.

• Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte.

• Organise ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veille à l'exécution de celles-ci dans les délais requis.

• Planifie sa propre charge de travail en évaluant la nature de chaque tâche.

• Offre de l'aide à ses collègues au besoin.

• Effectue des remboursements en veillant à ce que les comptes des clients d'autres installations soient entièrement réglés et remet les demandes vérifiées au supérieur pour approbation.

• Maintien un contact par courriel et par téléphone, au besoin, afin d'obtenir de l'information, des documents, et des paiements.

• Enregistre de l'information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF).

• Distribue des crédits et des encaissements aux factures.

• Émet des reçus annuels d'hébergement.

• Prépare une liste des usagers ayant besoin de l'aide dans la préparation de la déclaration d'impôts, et émet tout document pertinent à ces fins.

• Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière.

• Maintient à jour le classement électronique et physique de tous les documents sous sa responsabilité.

• Collabore et favorise des relations de travail étroites et constantes avec les partenaires du CIUSSS afin d'assurer une qualité de service supérieure aux usagers.

• Ajuste les contributions d'hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ.

• Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations.

• Gère, suit et comptabilise le courrier retourné.

• Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers, avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie, tout en reliant les comptes des fournisseurs.

• Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte.

• Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers.

• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son chef d'équipe et de son supérieur immédiat. Exigences : EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou en finances (un atout).

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• Une (1) année d'expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec la clientèle des comptes à recevoir.

• Expérience des comptes à recevoir dans établissement du réseau de la santé est un atout.

• Connaissance des outils informatiques d'un service de comptes à recevoir.

• Bilinguisme Français / Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire)

COMPÉTENCES

• Excellentes aptitudes interpersonnelles ;

• Capacité d'organisation et de planification ;

• Initiative et jugement ;

• Souci du détail ;

• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;

• Bonne connaissance des applications Excel, Outlook et Word de la suite Office de Microsoft ;

• Capacité d'adaptation au changement.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

· Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
· Flexibilité sur le plan des vacances
· Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
· Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
· Facilement accessible par transport en commun
· 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
· 13 congés fériés
· 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
· Programme de rabais aux employés
· Régime d'assurance-collective
· Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-PC1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.