Commis de Bureau - Longueuil, Canada - Club de golf Parcours du Cerf
2 weeks ago
Description
Le commis de bureau exerce une partie ou l'ensemble des tâches suivantes:Accueillir les clients avec le sourire et bonne humeur ;
Recevoir les appels téléphoniques, courrier et les courriels, les acheminer aux personnes concernées ;
Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, si requis annoncer leur arriver aux personnes concernées et/ ou les diriger au bon endroit ;
Donner des renseignements exacts et pertinents aux clients ;
Prendre les réservations ou changements de départs et les inscrire dans le système
Vendre les divers forfaits de golf, certificats cadeaux, carte d'handicap, etc. ;
Calculer les montants perçus à la fin de leur quart de travail et les concilier avec le montant total des ventes (conciliation de caisse)
Faire les cartes photos des clients et valider le lieu de résidence ;
Préparer et faire parvenir les états de comptes mensuels pour les clients de la Marina et les « Porter au compte »
Vérifier les dépôts de la Marina
Préparer les fonds de caisse quotidien pour les différents départements.
Préparer les sommaires de dépôts pour Garda ;
Photocopier, trier et assembler divers documents ;
Procéder au classement des dossiers ;
Mettre en boîte les documents d'archives ;
Tenir l'espace de travail et l'aire de circulation des clients propres ;
Capacité à travailler en équipe ;
Personnalité forte tout en étant diplomatique ;
Capacité exceptionnelle en organisation et relations publiques ;
Bilinguisme fonctionnel ;
Ponctualité.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 7 mois
Salaire : 19,50$ à 21,50$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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