Executive Administrative Assistant - Gatineau, Canada - Votre Directeur général/ Our Executive Director

Description

_English follows French_

**Quelle est l'opportunité ?**

Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur bilingue (français et anglais), ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, afin de fournir une assistance à une clientèle exigeante.

Il s'agit d'un poste à temps plein (37,5 heures par semaine). Si vous êtes intéressé et que vous rencontrez les exigences, nous sommes flexibles à déterminer un entente qui vous convient.

Le travail doit être effectué à partir de notre bureau de Gatineau et vous devez habiter dans la région d'Ottawa/Gatineau pour être considéré. Il peut arriver dans les rares circonstances de travailler le soir ou le week-end en fonction des demandes des clients.

**Le rôle**
- la gestion du calendrier, les transactions
- la tenue des dossiers
- répondre aux questions des clients et les résoudre
- Préparer les dossiers des clients et les réunions avec les clients et agir en tant que premier point de contact.
- Servir nos clients de l'association et veiller à ce que toutes les demandes soient traitées en temps utile.
- Traiter les instructions urgentes avec rapidité et précision.
- Maintenir les informations et les dossiers des clients
- Préparer des documents et des procès-verbaux de réunions en tenant compte de la rapidité et de l'exactitude.
- Assurer le suivi des clients et la coordination avec les partenaires externes

En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de contribuer à notre succès global en atteignant des objectifs définis, notamment en soutenant l'équipe et la croissance de nos clients associatifs (soutien marketing occasionnel et recherche).

**Qualifications**
- Un diplôme collégial ou universitaire est un atout
- La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.
- Doit avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Doit avoir une expérience avancée de Microsoft Office (MS Outlook, Excel et Word), et une aptitude pour d'autres logiciels
- Capacité à travailler selon un horaire flexible
- Doit avoir démontré sa capacité à établir la confiance et à entretenir des relations à long terme avec les clients
- Doit avoir d'excellentes capacités d'organisation et être orienté vers les résultats
- Doit faire preuve de souplesse pour s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Doit démontrer sa capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Doit être capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante
- Doit travailler avec succès en tant que membre d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel.
- Doit posséder d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et de suivi.
- Doit être axé sur le client, avoir un bon esprit d'équipe et une attitude positive.

Des incitations seront fournies pour le développement professionnel.

**À propos de Services de gestion des associations de Votre directeur généal**

Nous aidons les associations à se développer et à se faire connaître, tout en assurant la tranquillité d'esprit de leur conseil d'administration. Nous fournissons l'expertise, les personnes et les ressources qui permettent aux associations de gérer efficacement les opérations quotidiennes tout en faisant progresser leurs objectifs stratégiques à court et à long terme.

Voici les avantages de travailler pour nous:

- Un accès direct aux décideurs. Nous n'avons qu'un seul niveau de gestion, ce qui signifie que vous pouvez avoir un impact réel et quitter le bureau en sachant que vous avez fait une différence dans l'entreprise et pour les organisations à but non lucratif que nous soutenons.
- Flexibilité du lieu de travail
- Possibilités d'avancement
- des possibilités de découverte personnelle. Nous sommes prêts à investir dans votre développement de carrière
- Peu (voire pas du tout) de paperasserie
- En travaillant avec nous, vous constaterez que nous nous adaptons mieux aux nouvelles opportunités et que nous sommes plus ouverts aux nouvelles idées. Nous sommes axés sur la croissance, ce qui fait de nous un lieu de travail passionnant et gratifiant.
- Rejoignez une équipe dynamique qui considère l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme un facteur important.

- **What is the opportunity?**

We are currently looking for a Bilingual (French and English) Administrator, with experience in administrative support, to provide assistance to a demanding client base.

OED is looking for an administrative assistant capable of performing various administrative tasks to support our clients who are non-profit associations. This is a full time position. The work is to be done from our office in Gatineau and you must live in the Ottawa/Gatineau area to be considered. 37.5 hours per week. Flexible schedul