Réceptionniste Bilingue - Outremont, Canada - Intermezzo Montréal

Intermezzo Montréal
Intermezzo Montréal
Verified Company
Outremont, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression mémorable.

**Prenez-note que l'horaire est du lundi au jeudi de 10H à 20H en présentiel. Congé vendredi, samedi, dimanche.**

Responsabilités:

- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des réservations, la tenue de dossiers et la coordination des rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif à différentes équipes selon les besoins.
- Entrée de données.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé dans la zone de réception.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Classement de dossiers, photocopies et scans.

Qualifications:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'hôtellerie, les services professionnels.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale anglaise et française.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).

Si le poste vous intéresse, il nous ferait plaisir de recevoir votre CV et lettre de motivation.

Salaire compétitif entre 18$ et 21$ par heure selon l'expérience.

Job Summary:
**Note that the schedule is onsite from Monday through Thursday between 10 AM and 8 PM.**

**Duties**:

- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
- Answer phone calls and direct them to the appropriate department or individual
- Provide information to callers and visitors regarding company services and procedures
- Schedule appointments and manage the calendar for multiple providers
- Perform data entry tasks accurately and efficiently
- Maintain office supplies inventory and place orders as needed, maintain a clean working environment.
- Provide general administrative support such as filing, scanning, and organizing documents.

Qualifications:

- Proven experience as a receptionist or in a similar customer service role
- Bilingual fluency in English and French is required
- Strong communication skills, both verbal and written
- Excellent organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Proficient in using computer software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)

We offer competitive pay based on experience.

Pay: $18.00-$21.00 per hour

Expected hours: 36 per week

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (required)
- Administrative experience: 2 years (required)

**Language**:

- French and English (required)

Work Location: In person
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