Chef de La Protection Des Renseignements Personnels - Quebec City, Canada - Optel Group

Optel Group

Verified Company

Quebec City, Canada

5 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OPTEL. Responsable. Agile. Innovant.**

OPTEL est une entreprise internationale qui développe, pour des clients basés, pour la plupart, à l'extérieur du Canada, des solutions logicielles, intergicielles et matérielles transformatrices permettant de sécuriser et d'assurer la conformité de la chaîne d'approvisionnement dans les plus grands secteurs de l'industrie tels que le pharmaceutique et l'alimentation et ce, dans le but de réduire les effets des changements climatiques et de favoriser les modes de vie durables. Si vous êtes guidé, tout comme nous, par des valeurs socio-éco-environnementales et que participer à la résolution des plus grands enjeux auxquels notre monde est confronté actuellement vous interpelle, voici comment vous pouvez nous aider:
**SOMMAIRE**

Sous le directeur gouvernance, risque et conformité, le mandat du Chef de la protection des renseignements personnels est d'assurer la protection des renseignements personnels qu'OPTEL détient et la conformité avec les différentes lois applicables dans ce domaine.

Ce rôle requiert un soutien à la direction générale afin d'évaluer, analyser et quantifier les risques reliés aux renseignements personnels, de concevoir des contrôles et aider à leur mise en œuvre au sein des différents secteurs de l'organisation pour se conformer aux lois.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Les principales responsabilités du Chef de la protection des renseignements personnels consistent à:

- Agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels pour Optel au sens des lois;
- Dirige, conçoit, déploie et maintient la meilleure stratégie en protection des renseignements personnels pour se conformer aux lois;
- Produire des rapports d'activités et recommande des orientations, des plans d'actions en lien avec la protection des renseignements personnels;
- Développe et met en œuvre les moyens pour sensibiliser, informer, former et mettre à jour les connaissances des employés d'OPTEL et de ses partenaires en matière de protection des renseignements personnels;
- Met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer et être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément aux lois;
- S'assure de la réception et du traitement de toute demande d'accès ou de rectification provenant d'une personne ayant le droit d'être informée de l'existence d'un renseignement personnel le concernant;
- Avise le bureau du CIO de tout changement pouvant affecter les risques en matière de protection des renseignements personnels.
- Assure la coordination et la réalisation de projets en protection des renseignements personnels;
- Répond aux questions et aux inquiétudes de tous nos clients en matière de protection des renseignements personnels sur le respect à la vie privée et à la conformité légale en lien avec les informations détenues;
- Organise et supporte les équipes des ventes pour répondre rapidement aux demandes d'information (RFI), aux demandes de proposition (RFP) ainsi qu'aux demandes de cotation (RFQ) pour être plus efficace et efficient dans ces processus.

**TÂCHES**
- Collabore avec le chef de la sécurité de l'information pour déterminer les bonnes mesures de sécurité pour protéger les renseignements personnels;
- Collabore avec nos avocats pour obtenir des avis juridiques, discuter d'enjeux légales et dans la surveillance de l'environnement législatif et réglementaire;
- Participe à la gestion des incidents de confidentialité des renseignements personnels avec l'équipe de Gouvernance, Risque et conformité;
- Participe dans les projets d'OPTEL pour assurer la conformité légale en matière de protection des renseignements personnels;
- Effectuer une feuille de route pour améliorer notre niveau de maturité sur la protection des renseignements personnels qui tient compte également des facteurs de risque relatifs à la vie privée;
- Produire des indicateurs de gestion pour la performance sur la protection des renseignements personnels et des risques;
- Proposer des plans d'action et en fait le suivi d'avancement;
- S'assurer que les actions soutiennent les stratégies et les objectifs de l'organisation en en protection des renseignements personnels et aux normes ou règlements applicables à l'organisation.
- Collaborer à la conception et à l'évaluation de politique, processus et normes formant le cadre de gouvernance relatif à la protection des renseignements personnels;
- Produire des communications, formations et animer des ateliers pour son champ d'expertise.
- Assister les détenteurs en sécurité de l'information dans l'exercice de leurs responsabilités dans la protection des renseignements personnels notamment dans l'analyse des ententes contractuelles, les ententes de communications ou de transferts.
- Conseiller sur la protection des renseignements