en Ressources Humaines - Montréal, Canada - O2 Web Solutions Inc

Description

**_O2 Web_**_ est une agence en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions e-commerce intégrées, flexibles et innovantes pour le B2B, D2C et B2C._
- Chez O2, nous voulons grandir, avec nos clients et clientes, mais surtout grandir en tant qu'humain. Nous nous engageons à nourrir la curiosité et la soif d'apprendre de nos collaborateurs et collaboratrices, tout en créant un climat favorisant le bien-être de tous et de toutes. On privilégie le vrai, la liberté de chacun et de chacune et la bonne humeur. Chez nous, l'esprit d'équipe est vital et la condition pour apprendre tout en ayant du fun._

Sous la responsabilité de la _VP Croissance et transformation_, le ou la conseiller-ère RH sera chargé de l'ensemble des responsabilités RH, à l'exception du recrutement. La personne participe au maintien des stratégies de mobilisation et de fidélisation des talents, tout en favorisant l'engagement de chacun à la culture de notre entreprise.

**Date d'entrée en poste : 1er octobre 2023**

**Contrat à durée déterminée : 1 octobre juin mois**

**Principales responsabilités**
- Volet communication interne et culture_
- Participation à la stratégie de communication de la marque employeur (interne et externe) en collaboration avec le département marketing.
- Gestion des communications internes en collaboration avec l'équipe de gestion
- Veiller au maintien d'un climat de travail stimulant et sain et qui maximise l'engagement des employés
- Participer au comité social dans le but d'organiser les événements internes
- Volet accueil et intégration_
- Planifier l'intégration, accueillir (en présentiel au bureau ou en virtuel) les nouveaux employés
- Assurer les suivis d'intégration lors de l'embauche de nouveaux employés pour s'assurer de leur bien-être
- Gérer les accès lors du onboarding et offboarding des employés (Suite Google, Assembly, Jira, Forecast) en collaboration avec l'Administrateur Système
- Mettre à jour la documentation d'onboarding (présentation d'accueil, tâches à effectuer dans les premiers jours )
- Volet gestion des talents_
- Assurer le suivi auprès des employés selon leurs besoins
- Conseiller les gestionnaires lors de situations particulières vécues avec les employés
- Conseiller et accompagner l'équipe dans la résolution de conflits
- Élaborer et participer aux évaluations de performance et des plans de développement individuels
- Au besoin, appuyer les gestionnaires dans les plans de redressement liés à la performance
- Effectuer les entrevues de départ avec les employés et coordonner leur fin d'emploi
- En collaboration avec les gestionnaires, identifier et coordonner les besoins de formations
- Volet rémunération_
- Participer et conseiller l'équipe gestion lors des réflexions sur la rémunération globale.
- Mettre à jour notre grille de rémunération afin d'y apporter les ajustements nécessaires
- Faire le suivi des heures de l'équipe sur l'outil de gestion Forecast, des banques de congés et soutenir le traitement de la paie en collaboration avec la personne responsable des finances.
- Volet administratif_
- Gestion et maintien à jour des dossiers d'employé via notre SIRH (BambooHR)
- Gérer les adhésions aux avantages sociaux (assurances collectives, REER) et valider les informations dans le cycle de paie.
- Collaborer à la rédaction et aux suivis des dossiers en immigration de nos employés avec la responsable des dossiers.
- Fournir les résultats et analyser les différents indicateurs de performance RH
- Mise à jour de la documentation RH, des descriptifs de poste et des politiques.
- Achat, gestion et coordination du matériel pour les employés

**Compétences recherchées**
- Baccalauréat en ressources humaines ou formation équivalente
- Expérience significative de terrain à titre de conseiller.e en ressources humaines
- Expérience avec un SIRH
- Connaissance des normes du travail de la CNESST
- Expérience dans la gestion des assurances collectives
- Expérience avec la suite Atlassian (Jira, Confluence), un atout
- Connaissance des systèmes de paie Nethris ou Employeur D, un atout.
- Connaissance du domaine des TI, un atout
- Être membre CRHA, un atout
- Bilinguisme anglais/français

**Aptitudes recherchées**
- Excellentes habiletés relationnelles: écoute, empathie, attitude positive et objectivité
- Excellentes habiletés communicationnelles et de vulgarisation
- Rigueur et souci du détail
- Etre à l'aise la polyvalence et les environnements en croissance
- Esprit d'équipe
- Sens de l'autonomie et de l'initiative

**_ Pourquoi venir chez nous ?_**
- Parce qu'on t'offre une place de confiance ou tu vas pouvoir développer ton plein potentiel
- Pour faire partie d'une équipe où l'opinion de chacun est considérée puisque c'est la contribution de chacun qui nous permet d'avancer
- Pour