Adjoint(E) de Projets - Joliette, Canada - Groupe MALO

Groupe MALO

Verified Company

Joliette, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Informations générales sur le poste**

En collaboration avec le Directeur de projets, l'Adjoint(e) de projets participe à toutes les étapes de réalisations d'un projet de construction et fait partie de l'équipe interne de projet.

Il/Elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Il/Elle s'assure que l'ensemble des processus administratifs établis par l'entreprise sont suivis par l'équipe de gestion.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Reçoit les courriels pour en faire le suivi et le classement par projets ;
- Prépare et complète les différents documents requis à l'ouverture d'un projet ;
- Prépare et tient à jour les différentes plateformes web de partage d'information ;
- S'assure de la conformité légale des différents collaborateurs (fournisseurs et sous-traitants) avant l'émission d'un bon d'achat ou d'un contrat ;
- Prépare les contrats et bons d'achat et s'assure d'en faire le suivi ;
- Complète les documents reliés aux projets de construction ;
- Fait le suivi des dessins d'ateliers, QRT, directives et BMI ;
- Fait les demandes d'attestation CNESST et CCQ et en assure le suivi ;
- Prépare, avec la collaboration des sous-traitants et de l'équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
- Tient des systèmes de classement pour des dossiers d'information ;
- Procède à la préparation et à l'archivage informatique et papier des projets.
- Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.

**Exigences**:

- DEC en technique de bureau ;
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellent français écrit et parlé ;
- Connaissance du domaine de la construction ; (atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excell, Word, Outlook, MS Project) ;
- Discrétion à toute épreuve, disponibilité, flexibilité, sens de l'organisation, initiative, qualité du travail bien fait, efficacité et travail d'équipe ;
- Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
- Être capable de prendre des décisions rapidement ;
- Connaissance des systèmes de classement tant informatisé que pour la documentation écrite ;
- Connaissance d'un système comptable. (atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel