Parajuriste Corporatif - Québec, Canada - Sanimax

Sanimax

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d'idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d'évoluer?

Cet emploi est fait pour vous

**Nos avantages**:

- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Télétravail possible occasionnellement
- REER collectif et programme d'avantages sociaux complets
- Fonds de pension avec contribution égale de l'employeur
- Poste permanent et à temps plein, 40 h/semaine
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilité de croissance au sein de l'entreprise

**Responsabilités**:
DiliTrust - Réunions du conseil d'administration
- Ajout et retrait de nouveaux membres
- Préparation et vérification des documents de chaque réunion (conseil d'administration et comités) et dépôt dans DiliTrust
- Correspondance aux membres de tous les comités lors de l'envoi des documents
- Toutes tâches reliées à DiliTrust
- Rédaction de résolutions et de documents légaux et gestion des signatures (DocuSign)
- Suivis et correspondance avec les membres des conseils d'administration et comités
- Planification du calendrier des réunions

Gestion de la facturation des cabinets d'avocats
- Révision des factures, les entrées de temps et validations aux besoins.
- Codification mensuelle des factures des avocats
- Envoi des factures codifiées à la comptabilité
- Suivi mensuel avec les cabinets d'avocats pour recevoir les encourues (WIP) du mois
- Préparation d'un rapport mensuel WIP pour les finances.
- Tenir à jour la base données de toutes les factures légales
- Communications par courriel avec les cabinets pour les suivis des dossiers
- Ouverture de nouveaux fournisseurs de firmes d'avocats, le cas échéant

Divers
- Répondre à certaines demandes internes du département légal (modèle de contrats, info, révision de contrats externes, répondre aux questions corpo/info);
- Interface avec bureaux externes d'avocats dans certains dossiers;
- Lecture, classement et gestion des contrats et des suivis internes et externes
- Revoir le système de gestion de documents (papier et électronique) de la compagnie.
- Correction et traduction de divers documents
- Support général à l'équipe de direction en cas de besoin, nécessitant une grande rigueur et doigté.

**Exigences**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ou diplôme équivalent; Minimum 3 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellent sens de l'organisation;
- Rigueur, discrétion, souci du détail.

**Donnez un sens à votre carrière et a**idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation**- Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d'équité en matière d'emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d'alléger le texte._