Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale - Saint-Bruno-de-Montarville, Canada - Centre de services scolaire des Patriotes

Centre de services scolaire des Patriotes

Verified Company

Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

R

**LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

**IMPORTANT***:VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l'occasion d'échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d'apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent

**Particularité(s)**
- Traiter les demandes de personnel et/ou de formation;
- Saisir les données complexes et spécialisées en dotation dans un système de gestion du dossier d'employés;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité;
- Faire la préparation et la transmission de tous les suivis nécessaires aux différents secteurs;
- Faire la réception et le traitement des communications;
- Effectuer les opérations liées à la dotation des postes;
- Participer aux opérations annuelles de dotation;
- Participer à la formation et au suivi de nouvelles agentes de bureau;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente

**Autres exigences**
- Une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employés dans une grande organisation.
- Une (2) années d'expérience pratique et récente dans un système de gestion du dossier d'employés dans une grande organisation.
- Maîtrise du français parlé et écrit (70%);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité d'adaptation;
- Souci du service à la clientèle et bonnes habiletés relationnelles;
- Aisance à travailler en équipe;
- Capacité de s'investir au sein d'une équipe de travail;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Disponible pour faire du temps supplémentaire.

**Logiciels notamment utilisés**
- Paie SQL et GRH, Excel, Suite Microsoft Office.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et Excel.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Période d'affichage**: 26 janvier au 2 février 2024
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:Coordonnatrice
- ** Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- ** Responsable du recrutement **:Mélanie Choinière

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.