Spécialiste - Comptes Payables / Accounts Payable - Québec, Canada - JLL

JLL

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

CE QUE VOUS FEREZ
Examiner, approuver et refuser systématiquement tous les comptes de dépenses
Responsable de la mise à jour des guides de dépenses et aide à la création de matériel de formation
Répondre de façon indépendante aux demandes de renseignements de base des clients et aux demandes de renseignements générales, tout en transmettant les demandes de renseignements complexes aux parties concernées
- Fournir des rapports de dépenses et participer à des vérifications des dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et semestrielle
- aider à la fonction de traitement des factures des fournisseurs qui demandent des vérifications et en analysant les factures et les comptes fournisseurs
Collaborer étroitement avec le service de comptabilité des clients de Chicago en ce qui a trait aux comptes créditeurs
Collaborer étroitement avec les équipes des finances et de l'exploitation de JLL Canada sur les questions relatives aux comptes fournisseurs

CE QUE VOUS APPORTEZ
Doit être bilingue français/anglais
Baccalauréat dans une discipline connexe et 1 an d'expérience connexe
Aptitudes exceptionnelles en saisie de données et en analyse
Très bien organisé(e), avec un excellent souci du détail et de la qualité du travail
Doit être en mesure de s'adapter et de prioriser, de respecter les échéanciers, dans un environnement où le rythme est rapide; doit fonctionner avec un sentiment d'urgence, répondant rapidement aux intervenants
- d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite; doit adopter une attitude positive et professionnelle et faire preuve de professionnalisme en tout temps
doit être en mesure de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres
doit être en mesure de préserver la confidentialité, d'exercer son jugement et de travailler avec un minimum de supervision
Peut nécessiter une activité sur appel après les heures normales de bureau
- QUELS SONT LES QUESTIONS À L'ORDRE DU JOUR
Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l'avenir de l'immobilier commercial
Investir massivement dans la technologie de pointe pour alimenter votre travail
régime d'avantages sociaux complet et concurrentiel
un milieu de travail favorable, attentif et diversifié, conçu pour votre croissance et votre bien-être

WHAT YOU'LL DO
Consistently review, approve and deny all time and expense reports
- Responsible for updating expense guides and assist in creating training materials
- Independently respond to basic client and general inquiries while escalating complex queries to the appropriate parties
- Provide expense reports and participate in expense audits on a monthly, quarterly and mid-year basis
- Assist with the Accounts Payable function by processing vendor invoices, requesting checks, and analyzing and processing contractor and broker expenses
- Work closely with the client accounting department in Chicago in relation to Accounts Payable
- Work closely with Finance and various Operations teams within JLL Canada on Accounts Payable matters

WHAT YOU BRING
Must be bilingual in French
Bachelor's Degree in a related discipline & minimum 1 year of related experience
Exceptional data entry and analytical skills
- Highly organized with excellent attention to detail and quality of work
- Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment; ust operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders
- Excellent verbal and written communication skills; must have a positive, professional attitude and demonstrate professionalism at all times
- Must be able to work well independently with an ability to work collaboratively with others
- Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with mínimal supervision
May require on-call activity after regular office hours
- WHAT'S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
Deep investment in cutting-edge technology to power your work
Comprehensive and competitive benefits plan
A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the f