Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Hilton Québec

Hilton Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) ADMIN. - VENTES / MARKETING**:

- *Remplacement congé maternité*_
Temporaire, temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous l'autorité de la directrice des ventes et marketing, la ou le titulaire du poste assiste l'équipe des ventes ainsi que directrice des ventes et marketing. Elle ou il assure les fonctions de réception et de support dans des activités de soutien administratif, dont notamment:
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Recevoir et répondre aux demandes entrantes des clients;
- Effectuer le suivi et mettre à jour les dossiers des compagnies;
- Répondre aux commentaires clients en ligne;
- Assister les vendeurs pour effectuer les propositions et contrats;
- Faire le suivi, suite à la signature des contrats, auprès des clients et à l'interne;
- Assurer et organiser la correspondance, lettres, rapports, classement;
- Vérifier et réserver les espaces des demandes de groupes dans le système ;
- Faire le suivi au niveau des achats du bureau interne, achat de cadeaux clients;
- Préparer la communication lors des inspections des clients, courriel, logo, réservation au resto et demande spéciale.
- Toutes les autres activités qui pourraient vous être confiées.

**EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Forte aptitude en communication orale et écrite;
- Bilingue: excellente connaissance de la langue française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, Outlook, Publisher, Deplhi, ONQ
- Expérience de travail dans une attraction touristique (un atout);
- Bon jugement, structuré, rigoureux et tact;
- Dynamique, proactif et tolérance au stress;
- Bonne planification, sens de l'organisation et soucieux de l'impact;
- Esprit d'équipe;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
- Capacité à travailler sous pression;
- Disponible et apte à travailler avec un horaire variable (soir et fin de semaine), au besoin;
- Maîtrise de la suite Adobe, Photoshop un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Langue:

- Anglais (Obligatoire)