- Maintenir une apparence professionnelle dans toutes les zones.
- S'assurer que le mobilier, les fournitures et l'équipement sont en bon état de fonctionnement et prendre les dispositions nécessaires pour effectuer une réparation immédiate si nécessaire.
- Installer et démonter les équipements audio et vidéo nécessaires et former les utilisateurs si nécessaire.
- Dépanner l'équipement audio et vidéo, y compris le simulateur de golf/sport, etc.
- Commander et contrôler toutes les fournitures générales des salles de conférence, coordonner le montage et le démontage des salles de réunion ainsi que les services de nettoyage.
- Gérer toutes les réservations de salles/services et les dérogations correspondantes par le biais du système de réservation en ligne, y compris l'organisation de la restauration, des services de location et de l'accès général à l'espace.
- Coordonner la facturation aux locataires des services supplémentaires et des frais de salle (le cas échéant), et assurer le suivi des coûts à des fins de facturation.
- Entretenir de solides relations avec les locataires et veiller à la bonne exécution des événements organisés par les locataires et le Centre Richardson.
- Réserver les installations et organiser la mise en place des fonctions des locataires dans le centre de conférence, le salon des locataires, l'esplanade extérieure, etc.
- Rencontrer et accueillir les locataires au centre de conférence et au salon des locataires le jour des événements.
- Aider le directeur immobilier principal à organiser les événements, le marketing et les relations publiques du Centre Richardson.
- Offrir une expérience de qualité aux invités et aux locataires.
- Coordonner les fonctions administratives liées aux événements du Centre Richardson, y compris les demandes de permis, les tâches courantes, les rapports, les avis aux locataires et les projets spéciaux.
- Assurer la liaison avec l'équipe de marketing pour les activités de marketing liées aux commodités du Centre Richardson.
- Être disposé à travailler selon un horaire flexible, y compris la possibilité d'ouvrir plus tard et de rester ouvert plus tard, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
- Expérience préalable dans le domaine de l'hôtellerie, de la gestion des installations ou du service à la clientèle de préférence.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à jongler avec plusieurs responsabilités et à prioriser les tâches de manière efficace.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise des systèmes de réservation, des logiciels de bureautique et de l'équipement audio/vidéo.
- Capacité à dépanner l'équipement technique et à fournir une assistance en cas de besoin.
- Certificat de police : Une vérification des antécédents criminels est requise pour l'emploi.
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Beauty Ambassador H/F
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Downtown Winnipeg BIZ Winnipeg, MB, Canada Part timeDowntown AmbassadorsPart-Time hours per week)The Downtown Winnipeg BIZ promotes, cares, and advocates for a vibrant and inclusive downtown where business thrives and people are drawn to work, live, shop and explore. We host events throughout the year and work to enhance the beaut ...
Concierge - Winnipeg, Canada - BentallGreenOak
Description
Concierge
Winnipeg, MB | One Lombard Place
BGO: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l'industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l'entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life.
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BentallGreenOak prône une culture d'entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d'avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Résumé: Ce poste représente une occasion intéressante pour une personne passionnée par le service à la clientèle et ayant une bonne compréhension de la technologie et de l'équipement audio-vidéo. Si vous êtes un professionnel proactif et soucieux du détail, qui a le don d'établir de solides relations avec les locataires et de coordonner des événements réussis, nous vous encourageons à postuler pour ce poste.
Votre rôle :
Gestion des commodités (salon des locataires, centre de conférence, lave-auto, stationnement, local à vélos, etc.) :
Relations avec les locataires et coordination des événements :
Soutien administratif et communication :
Qui vous êtes :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.
