Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Infrastructures - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire de ce poste aura à coordonner et à gérer les activités reliées à la gestion des plateaux sportifs, salle de cours et autres locaux du PEPS, incluant l'aréna, le stade Télus-Université Laval et les terrains sportifs extérieurs. Parmi les principales responsabilités, notons celles de veiller au maintien, dans un état optimal d'utilisation, de l'ensemble des locaux du PEPS, d'assurer la préparation et le montage des plateaux en fonction des activités prévues, de superviser et, le cas échéant, de participer à la planification et à la préparation d'événements spéciaux.

**À ce titre, la personne aura à**: Coordonner les opérations reliées à la préparation et au montage des plateaux sportifs, des locaux de classe, salles de réunions, terrains extérieurs etc. que nécessitent la réalisation des activités régulières et la présentation d'événements spéciaux; Superviser la gestion des réservations des plateaux sportifs et autres locaux d'activité, identifier les conflits de programmation et assurer les suivis nécessaires; Procéder à la vérification de l'état du matériel, des équipements et des installations, repérer les bris et les anomalies, effectuer les suivis visant à en assurer l'entretien et les réparations; Assurer le suivi du devis d'entretien ménager et faire les représentations nécessaires pour corriger toute situation mettant en cause la propreté et l'hygiène des locaux et des plateaux sportifs; Planifier les opérations d'entretien et de réparations majeures, de concert avec les responsables du Service des immeubles; Assurer la sécurité des participants en collaboration avec le Service de sécurité et prévention; Maintenir des liens privilégiés de collaboration, particulièrement avec les responsables du Service des immeubles, à l'interne, ainsi qu'avec les responsables d'infrastructures en milieu municipal et institutionnel (collégial et scolaire), à l'externe; Gérer le personnel affecté au secteur d'activité (responsable des réservations, préposés aux installations et équipements, agents contractuels) en dehors des heures normales de bureau; Planifier certains dossiers de développement concernant les opérations ou les installations.

**Conditions de travail**: Horaire de travail atypique en fonction des besoins des événements spéciaux (en soirée, la fin de semaine, montage ou démontage de nuit, etc.); Les heures de travail sont principalement le soir.