Facility Supervisor/ Superviseur Des Installations - Lachine, Canada - DHL

DHL

Verified Company

Lachine, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Role Profile**:
**_Organizational Background Information_**:
Role title

Facility Supervisor

Corporate Division

Global Business Services

Business Division

Global Business Services SD 78

Business Unit

GBS

Overall Role Purpose

The purpose of the role is to directly supervise the activities related to the mailroom, reception area, vendor relationships, and the overall support

Supervises vendors within scope of established services and order products within established levels.

Submits service requests with established vendors within scope of services.

Coordinates mailroom and receptionist duties

Coordinates facilities-related activities on a daily basis

Administrative Assistant support

Maintain and repair facilities/preventative maintenance

Develop and maintain facilities services database

Security / Safety

Equipment maintenance

Update facility floor plans

Supervise office services staff; work scheduling, work coordination, coaching and performance evaluation

Back up to Assistant Facility Manager

Reports to

Assistant Facility Manager, Facility Manager

Date approved

Role Profiler

(Name/E-mail)

**_Scope of Role _**_(please specify all scope data)_**:
Revenue of own unit

[year]

Number of countries covered

[year]

No. of FTEs

[Total FTEs in own area of responsibility]

Direct/Dotted Line reports

[only first level of reports into the role]

Budget responsibility (including personnel cost) in m or bn € [year]

Expected EBIT of own unit
in m or bn € [year]

Size of assets under management in m or bn € [year]

Other relevant dimension

Specific Role context

[brief explanation]

Specific Role Challenges

[brief explanation]

**_Accountabili_**_ties_**:
Key activities

Overall goals / Typical measures

Customer
- business roles: External
- functional roles: Internal

Supervise mailroom and receptionist duties

Lead facilities-related activities on a daily basis

Participate in move management activities

Procure office supplies

Administrative Assistant support

Associate/contractor management

Manage vendor contact relationships

Landlord building services

Maintain and repair facilities/preventative maintenance

Develop and maintain facilities services database

Security / Safety

Equipment maintenance

Update facility floor plans

Supervise office services staff; work scheduling, work coordination, coaching and performance evaluation

Back up to Facilities Manager

Perform other duties as assigned

Stakeholder
- business roles: Internal
- functional roles: External
- Facility Manager
- Facility Coordinators
- DHL associates and visitors Contractors and vendors

People - Management

Assistant Facility Manager

Facility Supervisor

**Profil de rôle**:
**_Informations générales sur l'organisation_**:
Titre du rôle

Superviseur des installations

Division d'entreprise

Services d'affaires mondiaux «Global Business Services (SGB)»

Division des affaires

Services d'affaires mondiaux SD 78

Unité d'affaires

SGB

Objectif général du rôle

L'objectif du rôle est de superviser directement les activités liées à la salle du courrier, à la réception, aux relations avec les fournisseurs et au support global.

Superviser les fournisseurs dans le cadre des services établis et commande les produits selon les niveaux établis.

Soumettre les demandes de service aux fournisseurs établis dans le cadre des services.

Coordonner les tâches de la salle du courrier et de la réception.

Coordonner les activités liées aux installations sur une base quotidienne.

Soutien de l'assistant administratif

Entretenir et réparer les installations/entretien préventif.

Développer et maintenir la base de données des services des installations.

Sécurité / Sureté

Entretien des équipements

Mettre à jour les plans d'étage des installations.

Superviser le personnel des services de bureau; planification du travail, coordination du travail, encadrement et évaluation des performances.

Soutenir le directeur adjoint des installations.

Rapports à

directeur adjoint des installations, directeur des installations

Date d'approbation

Profileur de rôle

(Nom/courriel)

**_Portée du rôle _**_(veuillez spécifier toutes les données de portée)_**:
Revenu de sa propre unité

[année]

Nombre de pays couverts

[année]

Nombre d'ETP

[Nombre total d'ETP dans leur propre domaine de responsabilité]

Rapports directs/en pointillés [uniquement le premier niveau de rapports dans le rôle]

Responsabilité budgétaire (y compris frais de personnel) en millions ou milliards d'euros [année]

EBIT attendu de l'unité propre en en millions ou milliards d'euros [année]

Taille des actifs sous gestion en millions ou milliards d'euros [année]

Autre dimension pertinente

Contexte de rôle spécifique

[brève explication]

Défis de rôle spécifiques

[brève explication]

**Responsabilit**é**s**

Activités clés

Objectifs généraux / Mesures typiques

Client
- rôles commerci