Bilingual Senior Analyst, Lease Administration - Brampton, Canada - Loblaw Companies

Description

L'utilisation du masculin à pour but d'alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Role: Sr. Analyst, Lease Administration

Reports to: Manager, Lease Administration

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Role Mandate:

Responsible for the day to day administration of operating store properties in the areas of monitoring lease provisions, assessing common area costs, site maintenance, corresponding and negotiating with landlords, providing lease renewal information as well as maintaining the lease tracking database, obtaining landlord consent and all other duties applicable to the ongoing operations of the property.

Accountabilities:

Review landlord cost statements for rent, percentage rent, CAM costs and other occupancy charges and negotiate with landlords to establish an appropriate cost allocation in accordance with the lease provisions

Interact with the construction, operations, maintenance, legal and finance departments where necessary, address landlord issues to ensure compliance with the lease terms and negotiate equitable resolutions of disputes

Administer the retail seasonal programs (i.e. garden centre's) including negotiating with landlords as required and co-coordinating the municipal approvals necessary with the planning department

Prepare and provide all necessary documentation including estoppels certificates as required under the lease provisions, ensuring accuracy of information through dialogue with operations, construction, accounting and legal

Perform common area desk audits and complete in depth reviews when required

Monitor and ensure the timely renewal of all leases as required through the conduit of information between operations, the real estate representatives and landlords

Role Requirements:

Fully bilingual in both written and spoken French

3-5 years direct experience in performing most of the various tasks related to diverse real property portfolio including some exposure to realty tax legislation and procedures or other areas where direct experience is absent

University or College Degree or equivalent designation in related disciplines

Excellent communication, negotiation and interpersonal skills

Significant organizational and prioritizing skills necessary

Some ability to travel when required

Rôle : Analyste principal(e), Service d'administration des propriétés

Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire, Service d'administration des propriétés

Rôle :
Administrer quotidiennement l'exploitation de propriétés des magasins dans les domaines de la surveillance des dispositions relatives aux baux, de l'évaluation des coûts des aires communes, de l'entretien des lieux, de la correspondance et de la négociation avec les propriétaires, des renseignements sur le renouvellement des baux, de la mise à jour de la base de données de suivi des baux, de l'obtention du consentement du propriétaire et de toutes les autres tâches liées aux activités courantes de la propriété.

Responsabilités :

• Passer en revue les relevés de coûts des propriétaires pour le loyer, le pourcentage de loyer, les frais d'exploitations des aires communes et les autres frais d'occupation, et négocier avec les propriétaires pour établir une allocation appropriée des coûts conformément aux dispositions du bail.

• Interagir avec les services juridiques et de la construction, de l'exploitation, de l'entretien et des finances, le cas échéant, régler les problèmes avec les propriétaires pour assurer la conformité aux modalités du bail et négocier des résolutions équitables de différends.

• Administrer les programmes saisonniers de détail (par exemple, les centres de jardinage), y compris négocier avec les propriétaires, au besoin, et coordonner les approbations municipales nécessaires avec le service de la planification.

• Préparer et fournir toute la documentation nécessaire, y compris les certificats de préclusion requis en vertu des dispositions du bail, en assurant l'exactitude de l'information par le dialogue avec les équipes d'exploitation, de construction, de la comptabilité et juridique.

• Effectuer des vérifications des frais d'exploitations des aires communes et des taxes foncières et effectuer des évaluations approfondies, au besoin.

• Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun de tous les baux requis, par l'échange d'informations entre les exploitants, les représentants immobiliers et les propriétaires.

Exigences du poste :

Entièrement bilingue, tant en l'oral qu'à l'écrit.

• 3 - 5 ans d'expérience directe dans l'exécution de la plupart des tâches liées à divers portefeuilles de biens immobiliers, y compris une certaine exposition aux lois et aux procédures sur les taxes foncières ou dans d'autres domaines en cas d'absence d'expérience directe.

• Diplôme universitaire ou collégial ou titre équivalent dans des disciplines connexes.

• Excellentes aptitudes pour la communication, la négociation et les relations interpersonnelles.

• Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et de priorisation.

• Capacité de voyager, au besoin.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter :
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d'embauche.