Adjoint-e Aux événements Et à La Programmation - Quebec City, Canada - Québec numérique

Québec numérique
Québec numérique
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Horaire de travail**: 35h par semaine flexible, avec événements possibles les soirs et fins de semaine

**Localisation **:330 rue Saint-Vallier Est (possibilité de télétravail sans journée fixe)

La personne en poste sera responsable du service à la clientèle, de la gestion de l'hébergement, de la billetterie et épaulera la directrice de la programmation dans la gestion logistique reliée aux conférencier-ères pour les événements les plus captivant qui soit dans la ville de Québec

Dans le fond, elle sera la personne ressources pour épauler ses collègues avant, pendant et après les événements, rien de moins. Cette personne doit adorer travailler en équipe (l'équipe est pas mal attachante), démontrer une grande autonomie et avoir un français impeccable.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Collaborer au volet logistique des événements;- Coordonner l'impression des badges pour les événements;
- Gérer la facturation reliée à la vente de billets hors ligne;
- Coordonner le volet hébergement des événements;
- Mettre en place la billetterie et en assurer la gestion tout au long de l'année;
- Organiser différents événements pour les bénévoles;
- Assurer le service à la clientèle avant, pendant et après les événements;
- Gérer et entretenir l'inventaire du matériel événementiel;
- Participer à la réalisation des événements sur le terrain.
- Appuyer la directrice de la programmation dans ses différents suivis:
- Préparer des documents et/ou outils informationnels;
- Faire les suivis des conférences retenues et non retenues;
- Répondre aux besoins en transport et en hébergement des conférencier-ères;
- Être le point de contact pour les conférencier-ères jusqu'à l'événement, en collaboration avec la directrice de la programmation.
- Soutenir la chargée de projet dans le déploiement des missions et délégations internationales;- Gérer l'horaire des participant-es des délégations;
- Créer les documents d'accueil des délégations;
- Collaborer avec le comité délégations du Web à Québec;
- Répondre aux demandes et aux questions de nos partenaires internationaux;
- Aider à la préparation des missions internationales de Québec numérique.
- Accomplir différentes tâches administratives (facturation, contrats, documents)
- Effectuer toutes autres tâches où son expertise est requise, selon les besoins.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- 2 années d'expérience en événementiel ;
- Une excellente gestion du temps et des priorités ;
- Connaissance des outils de travail collaboratif ;
- Excellente maîtrise la langue française ;
- Connaissance des outils de billetterie (atout).

**Travailler avec nous c'est...**
: un horaire flexible, un régime d'assurance payé à 50% par l'employeur, une participation à ton REER (5%), 3 semaines de vacances anticipées, accès à nos événements gratuitement (WAQ et Semaine numériQc), un généreux budget de formation, 3 semaine de vacances dès l'entrée en poste, une semaine de congés payés à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, une allocation cellulaire et internet, des activités surprises, un bar à collations et un milieu inclusif où nous sommes toujours ouverts à l'innovation.

: il fait trop soleil dans les bureaux parfois et on travaille sur mac (certains diraient que c'est un plus).

Viens nous jaser :)
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