Human Resources Generalist l1j15019 - Pointe-Claire, Canada - TMI Canada

TMI Canada

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Pointe-Claire, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TMI Canada

Come join a team where People make the difference As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to attracting and retaining top talent.

**Résumé de la position**

Le généraliste en ressources humaines est un(e) professionnel(le) qui aide et facilite les tâches administratives du service des ressources humaines. Il(elle) assistera la directrice des ressources humaines dans le recrutement, la tenue à jour des dossiers des employés et du système SIRH, le traitement de la paie et fournissent un soutien administratif à tous les gestionnaires et employés.

**Rôles et responsabilités**
- Aider à toutes les demandes ou demandes internes et externes liées aux RH
- Coordonner et aider à l'orientation de tous les nouveaux employés
- Coordonner et procurer de l'assistance aux programmes de formation
- Aider à l'administration des avantages sociaux des employés (assurance collective et REER)
- Aider à l'élaboration et à la révision régulière des politiques et des procédures
- Aider à la gestion du rendement des employés (évaluations de la discipline et du rendement)
- Aider à coordonner les sessions de formation et les séminaires
- Préparer et traiter les paiements de la paie et des commissions
- Administration des politiques, pratiques et programmes de santé et de sécurité
- Maintenir la base de données SIRH ainsi que les copies papier et numériques des documents RH
- Aider sur tout projet RH
- Traduire les communications et documents RH
- Organiser et planifier des événements RH et des activités sociales
- Se tenir au courant des dernières tendances RH et des meilleures pratiques
- Autres responsabilités assignées.

**Qualifications**

**Éducation**:Baccalauréat ou diplôme en gestion des ressources humaines

**Expérience**:Trois (3) années et plus d'expérience en ressources humaines en tant que coordonnateur ou adjoint

**Compétences informatiques**:Maîtrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec un système SIRH (Workday de préférence). Expérience avec un système de paie (ADP WFN de préférence).

**Certificats et licences**:Non requis
- Connaissance de base du droit du travail et aux règlements sur l'équité en matière d'emploi
- Compétences efficaces en administration des ressources humaines et en gestion des personnes
- Connaissances des pratiques de paie
- Bonne compréhension des fonctions RH et des meilleures pratiques
- Fonctionne bien sous pression et respecte des délais serrés
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Bonnes capacités de prise de décision et de résolution de problèmes
- Une attention méticuleuse aux détails
- Capacité de communiquer efficacement avec les autres verbalement et par écrit - anglais et français.

**Énoncé d'aménagements raisonnables**

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Des adaptations raisonnables peuvent être prises pour permettre à des personnes handicapées qualifiées d'exécuter les fonctions essentielles.

Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes ont été privilégié.
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**Position Summary**

The Human Resources Generalist is a professional who aids with and facilitates administrative duties for the human resources department. They assist the Human Resources Manager with recruitment, maintenance of employee records and HRIS system, payroll processing and provide administrative support to all managers and employees.

**Roles and Responsibilities**
- Assist with all internal and external HR related inquiries or requests
- Coordinate and assist with the orientation of all new hires
- Coordinate and assist with training programs
- Assist with the administration of employee benefits (Group Insurance and RRSPs)
- Assist in the development and regular review of policies and procedures
- Assist with employee performance management (discipline and performance evaluations)
- Help coordinate training sessions and seminars
- Prepare and process payroll and commission payments
- Administration of health and safety policies, practices, and programs
- Maintain HRIS database as well as both hard and digital copies of HR documents
- Assist with ad-hoc HR projects
- Translate HR communications and documents
- Organize and schedule HR events and social activities
- Keep up to date with the latest HR trends and best practices
- Other assigned responsibilities

**Qualifications**

**Education**:Bachelor's degree or diploma in Human Resources Management

**Experience**:Three (3) plus years of experience in Human Resources as a Coordinator or Assistant

**Computer Skills**:Proficiency in Microsoft Office Suite. Experience with a HRI