Coordonnateur(Trice) - Chicoutimi, Canada - Festival de musique du Royaume

Description

Sous l'autorité du conseil d'administration, le coordonnateur ou la coordonnatrice du Festival : - Assure la mise en œuvre des orientations générales du FMR et des décisions du CA;
- Soumet au CA toute question relative à la bonne marche des opérations du FMR, de même qu'au maintien et au développement des objectifs de l'organisme;
- Assure le développement de l'organisme. Ressources humaines : - Assure le recrutement et la supervision du personnel bénévole pour assurer la bonne marche de l'événement. Administration : - Établi les prévisions budgétaires;
- Chapeaute la campagne de financement conjointement avec le comité de financement;
- Assure la rencontre des objectifs financiers fixés par le CA;
- Rédige les demandes de subventions;
- Assure la tenue de livres quotidienne (encaissements, facturation, dépôts, paiements de factures, remises gouvernementales);
- Fourni au comptable les informations nécessaires à la tenue de la mission d'examen de fin d'exercice financier;
- Effectue les achats de matériel et fournitures;
- Rédige le rapport annuel d'activités de l'organisme; Gestion d'événement : - Assure le bon déroulement de toutes les étapes de réalisation du concours;
- Traite les inscriptions reçues et les paiements;
- Établi les partenariats avec les différentes écoles et salles;
- Élabore les horaires d'auditions et transmet les avis de convocation aux participants;
- Prépare la programmation en vue de la mise en ligne - Assure la promotion des inscriptions et de l'événement Autres : - Assure la représentation auprès d'autres organismes, tables de concertation;
- Gère les communications téléphoniques, électroniques et postales;
- S'acquitte de toute autre tache qui lui est confiée par le CA. Conditions de travail : - 37 semaines, de septembre à mai;
- Mandat de 1 000 heures, réunérées à 20$/heure - Horaire variable de septembre à décembre, 30 à 35h par semaine de janvier à mai - Possibilité de télétravail pour réaliser certaines tâches; Profil recherché : - Aptitudes pour la gestion d'événement - Formation de niveau collégial ou universitaire en administration ou tout autre domaine connexe - Expérience pertinente en gestion d'organisme culturel/OBNL un atout - Connaissance du cycle comptable et de la comptabilité générale Connaissances en musique et du milieu culturel régional (un atout) - Sens de l'autonomie et bonne gestion des priorités

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein

Salaire : 20 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail