Spécialiste en Procédés Administratifs - Quebec City, Canada - CHU de Québec - Université Laval

CHU de Québec - Université Laval

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers mètres et le déploiement du système de gestion.

Plus précisément, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de projets d'amélioration continue dans le but de fournir un soutien et des conseils dans la réalisation de ceux-ci:

- Elle contribue aux priorités du CHU de Québec en soutenant les révisions de processus nécessaires aux grands projets organisationnels;
- Elle participe à la préparation et la réalisation des activités qui contribuent au déploiement de la culture d'amélioration continue à la direction logistique;
- Elle accompagne et conseille les gestionnaires et les équipes dans la gestion et dans les étapes de définition, planification, réalisation et contrôle des objectifs;
- Elle peut effectuer une prise de mesure initiale d'un processus ou situation problématique, l'analyser et y proposer des opportunités d'amélioration support
- es avec les concepts et outils Lean;
- Elle prépare, anime et agit à titre de facilitateur lors d'atelier de type Kaizen ou autre vers la recherche de solutions et d'innovations ;
- Elle facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement;
- Elle assure une vigie et est proactive dans la recherche d'opportunités menant à l'augmentation de l'adhésion à la culture Lean à la direction logistique.

Volet gestion de projets
- Prend en charge l'analyse des demandes, en fait l'évaluation et procède, s'il y lieu, à l'élaboration du projet d'amélioration des processus logistiques dans les règles de l'art;
- Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l'évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières.

Amélioration continue et performance
- Joue un rôle-conseil, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les nouveaux processus du CHU;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et voit à l'optimisation des processus de logistique hospitalière.

Volet communication
- Assure une adéquation entre les principes directeurs de la DL et la révision de processus;
- Participe à différents comités où sa présence est requise.

*Il s'agit d'un mandat temporaire de 12 mois avec possibilité de prolongation.

**Exigences**:

- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente au poste, par exemple : gestion de projet, développement organisationnel, génie industriel, logistique, optimisation de processus, sciences de l'administration, etc.;
- Avoir complété et réussi une formation Lean de niveau ceinture verte (est un atout);
- Posséder une expérience pertinente en optimisation de processus avec l'approche Lean (est un atout).

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Lieu du poste : Un seul lieu de travail